这家汽车零部件厂家,一套系统管2000人绩效考核,节省800个工时

来源: 2022/04/29 阅读:204

某日系汽车零部件企业(以下简称A企业)是其日本总部于2007年在中国设立的第一个生产据点,目前员工人数约2000人,配套车辆零部件年产量达120万台,累计生产超900万台,是其总部以外全球据点中首个集产、销 …

某日系汽车零部件企业(以下简称A企业)是其日本总部于2007年在中国设立的第一个生产据点,目前员工人数约2000人,配套车辆零部件年产量达120万台,累计生产超900万台,是其总部以外全球据点中首个集产、销、研一体化的全功能据点,被评为广东省百强制造业,最佳雇主品牌。

 


(图来源于网络)

 

制造业企业数字化转型是企业发展的必然趋势,这两年,A企业也在努力探索数字化转型的路径,这其中也存在一些痛点难点:

传统的纸质办公和Excel录入方式,各个部门办公效率低
员工构成复杂,岗位多、业务范畴广,评价标准不一,绩效考核工作量繁重
业务部门需求急速变化,IT部门支持压力大
各个业务部门系统独立割裂,造成数据信息孤岛,难以统一管理

 

01.
拒绝数据和业务流程孤岛
一直在寻求有扩展性的IT系统

 

企业内部已经有了OA、BPM等系统满足日常办公,为了替人事部门提升绩效考核管理效率,仅仅12个人的IT部门的压力逐渐加大,但是他们又不具备深度开发出一个新系统的能力。

 

为了释放IT部门的能力,同时不想再单独部署一个独立的IT系统,孙部长开始寻找一个有扩展性的IT系统,希望能够在一个平台上满足多种多样的业务需求。

 

孙部长向我们透露——

“两年前选择道一云七巧低代码平台的时候,低代码概念还没那么火,当时就是想要一套可以灵活搭建流程、能够满足我们业务需求变化的绩效考核系统。”

 

而且,孙部长没有选择专业垂直的绩效系统,还有一个因素是考虑到日企的绩效管理比较特殊,业务部门的需求时常变化,专业的绩效系统没有办法满足个性化需求。而像低代码搭建的绩效系统,是有扩展性的IT系统,能够逐渐承载更多应用,集成各个应用的数据和信息,不会出现数据和业务流程的孤岛现象。

 

02.
低代码搭建人才评价系统
节省了800个工时

 

作为拥有约2000位员工的传统日系制造企业,其员工构成复杂,岗位多、业务范畴广,考核标准不统一。

 

以前,员工评价是业务人员在纸质表格填写、人事部门在Excel表格录入,由于员工评价与薪酬挂钩,人事需要花大量时间通过打电话、发邮件等方式,反复确认每个员工填写的规范性。这个过程给人事部门和业务部门带来大的工作量和精神负担。

 

现在,以人事部门为主IT部门做辅助支持,在道一云七巧低代码平台上自主搭建了人才评价系统,整个人才评价的流程顺畅了不少,相关人员直接在系统后台就可以看到各个部门的最终评价结果,输出的报表也不用担心数据出错。

 

孙部长说,在系统刚刚上线的时候,由于线下搬到线上,做法有些不一样,外观和流程也有点变化,对员工的使用习惯冲击比较大。

 

后来大家慢慢尝到了甜头,因为自从有了这套系统后,整个流程不仅减少了返工,而且还节省了将近800个工时,避免了信息的错误性,提高了工作效率。作为集团内首家运用低代码搭建人才评价系统的企业,获得了集团的认可。

 

此外,基于低代码的拓展性,A企业通过低代码沉淀了考勤数据、培训数据、评价数据等等,可以利用这些数据综合管理绩效,解决数据和业务流程的孤岛。

 

03.
IT部门赋能业务部门
低代码加速企业数字化转型

 

从去年开始,A企业提出加速数字化转型的方针,并且在公司上下全面铺开数字化转型。

 

一开始,各个业务部门需要的IT系统都要依靠IT部门来做,能做多少是多少,整体节奏是有限的。

 

现在,IT部门逐步从系统的提供者角色转变为业务部门的赋能者。

 

“我们极力推荐业务人员自己通过低代码来实现创新想法,我们不惜花时间和精力来教业务人员用低代码,在道一云七巧平台上自主搭建应用。”

 

现在,人事部门除了人才评价系统之外,还围绕绩效自主搭建了晋升申请、考勤管理等应用,行政部门也搭建了涉及衣食住行方面的管理应用,各个业务都在低代码平台上统一处理。

 

“很明显,有了道一云七巧低代码平台之后,整个数字化转型的速度加快了很多。”

 

 

 

绝大多制造业企业在数字化转型过程中都会遇到数据或业务流程割裂的情况,而低代码是解决这个问题的杀手锏,低代码平台技术可以实时匹配工作任务需求,周期短、成本低、见效快,敏捷的集成性和拓展性可以满足数字化创新应用需求。

 

接下来,孙部长也将继续发挥低代码的能力,持续探索运用低代码变现创新型场景。道一云也将不断加强低代码的互通和接口能力,帮助A企业实现更多更复杂的业务场景,助力其实现数字化转型创新。

这家汽车零部件厂家,一套系统管2000人绩效考核,节省800个工时

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