道一云X顶点财经 | “道一云产品功能全,比传统软件更灵活更好用”

来源: 2021/06/10 阅读:1680

国内知名的跨媒体财经内容提供商“顶点财经”使用道一云的系列产品替换原有的旧系统,实现了任务数据管理清晰化、审批流程设置更灵活等需求,协同办公流程更高效。

顶点财经数字化实践之旅

相较于市面上的很多协同办公系统,我认为道一云的产品会更加重视用户体验和细节。而且道一云产品的功能比较全,它集人事、财务、行政、协同各个办公场景于一体,综合性比较强,还可以根据业务需求定制一些小功能,比传统软件更灵活更好用。”

—— 顶点财经网络传媒有限公司 首席人力资源官 赵玉

企业简介

顶点财经是国内知名的跨媒体财经内容提供商,也是浙江省内唯一一家同时拥有证券投资咨询机构和网络视听许可证的证券投资咨询机构。

旗下拥有数字电视制作中心、顶点财经网、证券大参考报、摇钱术资讯终端等互为补充的四类产品渠道,为中国证券投资者提供实时财经信息、专业研究报告、实战交易策略以及上市公司数据库等内容,帮助投资者客观、审慎、明确地做出恰当的交易决策。

客户痛点

顶点财经的信息化系统历经过多次的探索,过去使用的OA、EHR软件存在更新迭代慢、模块固定等缺点。为了解决这些问题,顶点财经开始逐步使用道一云的系列产品去替换原有的旧系统:

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效果呈现

01 任务数据管理清晰化

任务发起难、协作难、跟踪难...是任务执行过程中的常见痛点,为了解决企业任务管理的难题,顶点财经用道一云七巧自主搭建了「顶点云任务」应用,帮助员工更高效地完成任务,领导更好地协调团队事务,公司更好地达成目标。

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[图] 用七巧低代码搭建任务管理、目标管理应用

 

现在员工通过顶点云任务,直接添加参与人,就可以轻松发起跨部门的协作任务。系统定时提醒执行人填写反馈,领导可以快速掌握任务进程,降低反复追问的沟通成本。通过七巧的报表中心,领导可以清晰了解到员工的任务情况:一共发起了多少任务、办理了多少任务、有多少任务逾期了等等,这些数据都一目了然。

02 审批流程设置更灵活

企业的日常运作离不开审批流程,但传统的OA系统缺乏灵活性,没法根据企业实际需求配置审批节点。以人员定岗的流程为例,中间的审批环节会存在非公开的审批意见,在旧有的OA系统下,HR为了避免泄密,只能提交同意或不同意。而现在,通过道一云七巧搭建审批流程,HR部门可以针对某些敏感字段,在特定节点设置不可见,这样就可以将一些涉密的审批意见传达给上级领导。

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[图] 简单拖拉拽就能搭建人力资源的复杂流程

现在,顶点财经已经用道一云七巧搭建了30多套表单,涵盖了招聘需求、面试申请、调离职申请、五险一金等等所有人事流程。而所有这些表单的搭建,也仅仅用了1天的时间,因为道一云提供了丰富的表单模板,HR只要将模板简单修改就可以立即运到到自己的企业当中。

另外,电子签章功能也帮助顶点财经实现了劳动合同签署的全面电子化,有效规避了纸质档案的流失问题。结合流程催办功能,现在顶点财经内部流程的平均审批时长整整缩短了一倍。

03 一站式知识共享中心

顶点财经非常重视人才培育,在业内更有金融行业的黄埔军校之称。他们使用道一云大学,搭建了一套完整的培训体系,从员工新入职、技能提升到管理进阶,全面覆盖了员工的职业成长周期。

顶点财经[图] 道一云大学帮助顶点做好企业知识的留存和管理

现在,员工在顶点大学上可以一站式的完成课程报名、学习、练习和考试。在学习地图里,清晰了解自己的成长路径,学习结束后,可以给课程评论和打分,帮助讲师持续提升课程质量。目前,顶点财经的内训师团队已经录制上线了50多门课程,目标是将顶点大学打造成内部的知识共享中心。

04 企业文化氛围更浓厚

当企业选择一款应用时,除了考虑功能性,同时也非常看重员工的接受度,因为这直接影响了一个应用能否成功落地,尤其是在人事和文化板块。而道一云工作圈则是备受顶点财经员工们喜爱的应用之一。

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[图] 顶点财经总裁 胡总纪念第一条工作圈,员工点赞数破百

它就像是为每个企业打造的专属朋友圈一样,员工在上面可以随时随地分享自己的工作日常,同事们可以相互点赞和评论。既有在项目冲刺时相互加油打气,也有在员工生日时送上温情祝福。现在,工作圈上每天至少都会有七八十条的员工动态,点赞量也经常破百。顶点财经的HR们,也常常借此组织评比活动,哪个部门的点赞量最高,给他们颁发人气奖项,对团队氛围的建设起到了很大的帮助。

05 员工差旅报销智能化

道一云给顶点财经的财务报销也带来了巨大的变革。过往,员工差旅需要自行垫资购票,回来后还要逐一贴票,然后层层请示审批。如此一来,不仅报销周期冗长,繁琐的操作还给员工增加了更多的工作量。

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[图] 道一云提供全流程、智能化的商旅出行解决方案

启用了道一云费控报销之后,员工可以在企业微信上一站式的完成差旅申请、在线订票,公司统一支付,员工无需垫资。现在,员工差旅申请的平均审批周期缩短了50%以上,公司整体的报销申请减少了30%。

企业全面数字化升级的解决方案

道一云作为企业微信上的万能工具,不仅为顶点财经提供了OA、HR、费控报销等开箱即用的标准化应用,还能通过七巧低代码平台为企业搭建专属的任务管理平台。下一步,顶点财经会借助七巧低代码为企业打造更多个性化应用,为企业内部协同实现更多可能。

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