玉溪市中级人民法院(混合云)X道一云 | 对各项证物赃物进行了铁证方式管理

来源: 2017/02/08 阅读:8488

“ 真正无纸化办公,移动化办公,充分感受到企业号互联工作的魅力。 —— 玉溪市中级人民法院 案例背景 玉溪市中级人民法院下辖八县一区(红塔区、通海、华宁、江川、澂江、易门、新平、峨山、元江)共九个基 …

玉溪市中级人民法院(混合云)

“ 真正无纸化办公,移动化办公,充分感受到企业号互联工作的魅力。
—— 玉溪市中级人民法院

案例背景

玉溪市中级人民法院下辖八县一区(红塔区、通海、华宁、江川、澂江、易门、新平、峨山、元江)共九个基层法院。玉溪市中级人民法院是国家的审判机关,依法独立行使审判权,监督下级人民法院的审判工作,对市人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作。

公司利用微信定制出差管理和超级表单等应用极大提高了公司办公效率,更有利留痕的对各项证物赃物进行了铁证方式管理。

应用场景

企微给玉溪中级人民法院带来的改变,主要体现在以下几个方面:

一、出差管理:全面解决出差、派车、费用报销问题

以往出差需要填写很繁琐的表单,然后审核后,需找相关人再继续协调派公车,出差回来后又要整理一系列的单据进行报销审核,各个环节不是太紧密但对于用户是必须的,有时效率上达不到预期效果,有了出差管理应用从出差、派车、费用报销都在一个流程进行,领导的留痕签名审核也保证了其有效性,财务还能很方便的打印报销相关的表单作为存根依据。

场景展示:

出差管理报销审核
出差管理报销审核

二、费用报销管理:领导留痕签名,财务打印方便

费用报销管理是独立于出差管理中单独的一块对应费用审核报销的应用,领导的留痕签名审核也保证了其有效性,财务还能很方便的打印报销相关的表单作为存根依据。

场景展示:

费用报销管理

 

5G财务资料包

 

三、文件管理:二维码扫描,快速知晓文件使用状态

以往准备的文件要想查看明细需知晓其编号,然后在相关的数据平台查询,现在有了文件管理应用,对文件扫下二维码,它的相关说明、图片、目前流转的部门都很清晰的显示。

四、赃物管理:扫一扫,赃物状态马上知道

有了赃物管理应用,对实物扫下二维码,它的相关说明、图片、所在货架等信息都能很便捷的查看。

五、物证管理:扫一扫,物证信息马上揭晓

有了物证管理应用,对实物扫下二维码,它的相关说明、图片、所在货架等信息都能很便捷的查看。

场景展示:

物证管理应用

六、资产管理:资产信息随时录入,规范管理

有了资产管理应用,即可随时录入资产类型,购置日期等信息,规范化管理资产。

七、资产报修管理:快速提交报修信息,防止资产闲置无人处理

有了资产报修管理应用,可以很便捷的提交报修信息,相关人员可以及时的处理,有效提高工作效率,防止相关资产闲置无人处理。

八、资产报废管理:资产及时报废,相关人员及时处理

有了资产报废管理应用,可以很便捷的提交报废信息,相关人员可以及时的处理,有效提高工作效率,防止相关资产闲置无人处理。

场景展示:

资产报废管理

应用价值

玉溪市中级人民法院通过企微应用,实现了出差、派车、报销流程一体化,并使用二维码控件扫一扫,轻松实现文件管理、赃物管理、物证管理等功能;超级表单应用则实现了资产的管理,资产的报修报废直接在微信中填写表单即可,大大提高的法院办事效率,有效地管理了资源。

玉溪市中级人民法院(混合云)X道一云 | 对各项证物赃物进行了铁证方式管理

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