企业简介
大昌行集团创立于1949年，是一家多元化汽车及消费品代理及分销企业。1970年，大昌行汽车正式进入内地汽车市场，目前在国内经营逾19个汽车品牌、14家城市展厅、80家4S店。其汽车相关业务包括覆盖23个城市的汽车租赁，同时涉猎汽车金融、汽车保险、车主会、游艇等一系列衍生业务。集团2018年营收逾500亿港元，荣膺2017中国汽车经销商百强第8位。
业务痛点
大昌行汽车既要能全方位的协调管理所有门店，又需要保证各区域的个性化业务灵活发展，在内部管理上遇到了以下难题：
1、厂家/经销商业务系统繁多、功能欠缺，缺乏统一办公入口
2、销售顾问用个人微信添加客户，离职容易导致客户资源流失
3、线下审批流程冗杂耗时长，不够便捷
4、对于区域化的销售顾问话术、新员工等培训难以过程管控
5、管理者无法及时收集到客户的反馈
在“互联网+”新时代背景下，利用新技术、新方法升级大昌行汽车业务流程，建设精益运营体系，持续提升客户体验，已成为汽车经销商在日趋激烈的行业竞争中致胜的重要武器。
道一云解决方案
一、企业微信&道一云提供技术能力，连接企业内外
在各大协同办公应用对比下，大昌行汽车项目经理袁总发现了企业微信的力量，作为一个连接器，能把企业内外部资源全部连接在一起。正好能实现大昌行汽车的“三个连接”的目标，即：连接客户、连接供应商、连接经销商。目前，企业微信已经连接大昌行汽车整个企业有8000多名员工。
大昌行汽车让企业微信&道一云深入企业各个管理运营环节，担任起整合资源、创新模式的重任，袁总也从中探索悟出了一套秘笈。
1、人员统一管理
快速批量导入，内部员工、外部合作伙伴统一管理，高效沟通。简单应用开发，与内部系统对接，优化企业的资源和人员管理方式。
2、与微信互通
依托企业微信的企业互通功能，在大昌行汽车通讯录中建立了在线客户小组，员工可直接在通讯录中发起会话/群聊，在线解答客户疑问；同时，售后顾问可以给客户转发问卷测评，及时收到客户反馈信息。
3、多个应用集成平台
在企业微信&道一云部署了17个应用，集成功能覆盖企业内的经销店业务流程。
二、「表单流程」轻松连接80家经销商
在「表单流程」应用上，大昌行汽车针对公司人力资源、销售部、市场部等四大业务部门，建立了MCL人力资源、MCL审批申请、MCL市场营销等100+多种流程体系。
目前，公司平均的审批效率同比提升了470%，平均审批时间大概都能控制在1.5天左右。
1、MCL行政人事类
人力资源部门常需要统计员工出勤率、用车情况、加班、招聘等业务需求。
昔日，员工需要在PC端发起招聘申请，常常出差的销售顾问的审批申请受时间、空间限制。同时，HR们统计招聘申请工作量大。
而今，利用「表单流程」搭建了一类人力资源流程管理系统。有效解决了经销店区域化，统计数据难等问题，经销店在线发起招聘需求表单，总部也便于收集招聘条件以及岗位描述等相关，管理者即时了解招聘进度。
加班申请
2、MCL审批申请管理类
在过去，固定资产样式大小不一、所在地分散，一直以来固定资产管理难度都比较高，尤其是设备发生损坏需要报修时，如何快速报销、并跟踪事件进展成为难题。
大昌行汽车为不同类型的固定资产设计流程管理，每个设备对应专属的二维码，扫码即可查看设备状态、更新设备信息。当设备需要维修时，直接在线录入报修申请即可。
3、MCL市场营销管理类
大昌行汽车线下经销店众多，经销店季度/月度市场营销数据各不相同。在过去，经销店收集营销数据，并由各店面汇总到公司后，其过程中都需要在固定的办公地点进行人工录入数据信息；同时，数据无法实时同步，管理者无法及时对其数据做相应决策。经销店数据统计、分析、查询都比较麻烦。
通过「表单流程」搭建MCL市场管理流程，所有经销店员工用手机在微信上提交营销数据，数据实时汇总到报表中，方便数据查询和分析，实时更新数据动态；同时，管理员查看数据不受时间、空间影响，多种数据维度让管理员做更好的决策。
三、搭建了大昌行汽车大学，连接内部
对于这样一家跨区域、多业态的大型现代化汽车行业，它们是怎样设计和运营培训体系，克服人才培养面临的多重挑战的？
在过去，无法集中管理区域化的销售顾问、新员工、一线服务人员等等的培训。常常会出现销售话术不统一、新员工不熟悉企业文化等问题。
现在，大昌行汽车承载「培训考试」，为公司搭建了一个线上培训的平台，创建了几大学院，主要有针对销售顾问的话术培训、新员工培训、一线服务人员的专业技能培训。
对于员工而言，他们可以利用碎片时间，如休息、坐班车等空闲时间自行查看并学习销售材料/产品手册，在学考联动的支持下，学习完成后会跳出相应的试题，员工答完提交，HR以此来了解员工的学习进展和程度。
四、企业活动/问卷测评等功能加持，连接用户
以往经销商反馈的问题都是由区域销售顾问收集，然后通过OA进行上报解决，现在，经销商可以直接通过企业微信上报问题，并且问题在1.5天之内进行及时处理。
通过「企业活动」应用，大昌行汽车还实现了活动信息共享、管理透明化，针对车展、汽车行业论坛等中，在整个过程中，每个环节都是透明的，高层可以随时随地了解项目的进展情况。
实施效果与价值
很多从汽车经销行业都遇到了过去该公司曾面临的问题：如何将连锁门店从人员分散、审批低效的办公方式中解脱出来？
在这个案例中，很好地利用「表单流程」集中管理了连锁门店的人员出勤率以及客户服务等信息统计，并使用道一云|企微搭建了近17个应用，包括请假出差、人事考核、培训考试、产品百科等应用，大幅提高了员工的工作效率，值得被更多类似企业借鉴。
