金沙河面业集团X道一云 | 帮助步入移动办公新时代,大大提高了企业办公效率

来源: 2017/02/10 阅读:6094

“ 集团自接入企微云平台到正式上线使用花了不到2个月时间。从起初不到50人试用到现在平均日活用户数接近3000人,可以说企微云平台不仅改变了我们的工作方式,还将我们企业从传统模式带入了移动互联网时代。 …

河北金沙河面业集团

“ 集团自接入企微云平台到正式上线使用花了不到2个月时间。从起初不到50人试用到现在平均日活用户数接近3000人,可以说企微云平台不仅改变了我们的工作方式,还将我们企业从传统模式带入了移动互联网时代。”
—— 河北金沙河面业集团

案例背景

金沙河集团创建于1996年,在社会各界及广大消费者的信赖与支持下,现已发展成为从事面粉和挂面生产的大型农产品加工企业。集团主要产品为金沙河牌系列面粉、挂面,总占地面积约600亩,下设三个独立子公司,分别为河北金沙河面业集团、邢台金沙河面业及承德金沙河面业有限责任公)。

集团现有员工2800余名,共有3个生产基地,6个制粉生产车间,日处理小麦5700余吨。目前集团已建立42条挂面生产线,2条面片生产线,日生产挂面1785吨,挂面连续6年全国销量第一。

金沙河人始终坚守“服务于民,回报社会”的理念,内抓管理、外塑形象。在总结以往管理经验的基础上,与时俱进,不断引进吸收先进的现代管理理念,现已提炼出一套独特的金沙河文化和管理模式。公司始终遵循以“天然、绿色、健康”为宗旨,通过引进具有国内领先水平的生产工艺及检测设备,为广大消费者提供高品质的面粉和挂面。

应用场景

企业问题:

1.公司人数众多,通知公告都是发到各微信群,无法知道员工是否查阅。经常造成通知不到位,导致作出的规定不能及时落实到位;

2.工作日志都是发到各部门微信群内共享,不清楚领导和同事是否已阅,并且查阅不方便,员工反映的问题得不到快速有效的解决;

3.人员调动频繁,采用纸质审批,审批周期长。员工得拿着纸质审批单来回找各级领导签字,给员工和主任带来很多不便;

4.公司每日快递量约200个。每次来快递,门岗都要通过纸质记录本,根据收件人姓名将快递分到不同区域,需要耗费2小时。员工来领取快递时,也要查找自己姓名并履行签字手续,给员工也带来不便;

5.公司会议较多,会议室预订频繁。会议预订人员将需要预定的会议室发到会议通知群内,当预定会议人数多时,就很容易造成冲突,需要专人负责协调;

解决方案:

为了提高企业的办公效率,公司通过企微采取了以下方案:

1.借助企微的新闻公告,可以通过后台和微信端便捷地发布通知公告,信息能够快速而有针对性地送达相关员工。通过前台和后台,都可以看到员工是否已经查看通知公告。对于比较重要的通知,还可以通过后台的查看未读人员,发起一键提醒,确保信息必达;

新闻公告公司动态

2.通过企微的工作日志,员工可以很方便地查看历史日志。还可以向特定人员发送工作汇报,领导已阅未阅一目了然。如果遇到问题,领导可以及时在评论中进行回复。领导也可以通过已阅和评分功能,每月对已提交日志进行分析。分析结果可以清楚反应出下属是否重视其他同事日志,也能看出日志的质量;

工作日志可评论

3.通过运用企微的超级表单,将纸质人员调动单做成电子审批单,这样,车间主任就可以通过微信填写,选择好审批人后提交,工单瞬间直达上级审批人。以前几个小时才能办成的事,现在一分钟内即可完成,大大提高了工作效率;

超级表单在线审批

4.用上拿快递应用后,我们的门岗师傅们也体会到了移动互联给工作带来的便利。快递送达后,只需要拿出手机批量选择好人员一键发送,收件人手机就会收到来自门岗的领件通知,即提高了工作效率,又改善了员工领件体验;
点我查看:快递来了视频

拿快递应用

5.自从用上会议助手,会议室预订人员可以清楚地在微信端看到各会议室状态,然后可以根据需要选择预定空闲会议室。这样,即避免了预订冲突现象,又减少了办公室人员工作量。

会议助手会议室状态

应用价值小结

金沙河启用企微云平台应用,通过微信实现办公!新闻公告针对性发送消息并标识已阅;工作汇报@领导可评分效率高;员工调动直接微信审批不麻烦;拿快递一键通知领件体验好;会议助手可预约会议室开会有条不紊。总之,企微云平台帮助金沙河步入移动办公新时代,大大提高了企业办公效率!

金沙河面业集团X道一云 | 帮助步入移动办公新时代,大大提高了企业办公效率

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