广东明路电力电子有限公司(以下简称:明路电子)是一家集研发、生产、销售及售后服务为一体的大型高新技术科技企业。公司占地面积20000㎡,建筑面积30000㎡,拥有30多年的电容器制造经验,每年产能电容量1.2亿uF,专利数量高达127件,在研发与生产制造金属化薄膜电容器、电子散热器等电力电子元器件方面具有先进水平。
公司先后通过ISO9001质量体系和ISO14001环境体系认证,专注于大型水面舰艇、潜艇、装甲车等电容器的开发制造,在国内高铁、地铁、城轨等轨道交通线用电容器的开发与设计制造方面,拥有丰富的经验和多年的稳定运行记录。公司荣获“广东省高新技术企业”、“广东省金属薄膜电容器工程技术中心”、“守合同重信用企业”以及“顺德区百家智能制造示范企业”等多项称号,彰显了在行业中的优异地位与卓越信誉。公司致力于激活人性和价值创新,以创造价值、成就自我为核心理念,立志成为受人尊敬的创新型企业与智能化标杆公司。
01.业务需求初现端倪
明路电子最初是使用Excel表格等传统工具辅助经营简报的制作,涉及各项工作进程、执行情况、研发进度、销售回款等数据的汇总整理上报。然而手动收集、整理数据不仅耗时费力,容易出现录入上的错误,在进行大量数据和复杂分析的处理时也不够灵活和高效,缺乏自动更新、数据可视化的功能,影响经营数据的最终呈现。企业管理层难以精确洞悉数据需求,造成管理效能的降低和业务价值的损耗。作为高新技术企业,产品技术质量上的高要求使部门内部管理精细协作、营销活动效果监测以及技术创新动态追踪显得尤为关键。明路电子希望在营销策略决策过程中融入数字化分析,通过大屏实时监控,分析市场动向,查看数据波峰波谷,以便提升营销决策响应速度,实现内部管理流程的优化。
七析BI为企业打通数据最后一公里,与明路电子携手构建智能数据分析平台,帮助企业整合和管理各项数据,生成全面的数据分析报告,支撑决策制定和业务汇报;其数据可视化和实时监控功能还能确保管理层即时掌握业务动态,做出精准的业务调整与决策,从而打破数据壁垒,实现数据系统的互联互通。
02.携手搭建合作共赢
Ⅰ.项目价值清晰,内部形成合力
明路电子的各个部门需要进行紧密配合,确保产品的顺利生产与交付。以产品研发为例,研发部门需要与生产部门密切协作,将设计转化为最终产品,并通过与销售部门的沟通回访,了解市场需求和最新动向。在产品改良与新品研发阶段,不同部门之间需要进行跨团队项目管理,确保项目规划合理、任务分配明确,通过高效的沟通协作机制,实时共享关键商机,在平衡各部门资源配比的同时,完成生产计划的执行闭环。
面对内部协同管理上的挑战,明路电子引入了七析BI来优化部门管理和项目执行流程。通过该平台搭建的部门管理和项目管理系统,进行每月工作计划督办,实现对部门工作进度的有效监控,保障任务如期完成,并快速应对潜在问题与延误风险。此外,系统还实施项目执行情况实时监测,对正在进行和已完成的项目内容深入分析,从而确保项目进展符合预期,资源得到合理利用,目标得以实现,若有必要还能迅速调整生产策略,确保最终成果清晰,团队成员间形成合力。
Ⅱ.销售流程完善,资金健康稳健
在整个销售生命周期过程中,重要一环是跟踪和解决质量案例投诉。如果企业没有建立有效的质量管理系统和投诉反馈机制,可能导致问题多次重复出现,影响品牌声誉和客户满意度。
销售绩效反映在对销售目标的达成上。因市场竞争激烈、产品定位不准确和销售策略不当等因素,销售团队无法精准预测市场需求,未能按期实现原定目标,造成了库存积压严重及交付延期的问题。回款环节对于现金流的健康也至关重要。如果销售团队无法及时跟进客户付款,导致应收账款积压,也会影响企业的资金流动性与财务稳定性。
为了规划预防,保障公司业务链路健康化,明路电子采用信息智能手段,及时响应质量案例的相关投诉,全程监控销售链条,确保流程中每一环节都受到严格管理。公司对问题进行准确标识,及时跟进后续解决,采取积极措施改进产品,提升产品质量与服务水平。
此外,在七析BI的支持下,明路电子能够有效监控销售实绩与目标之间的差异,确保销售目标清晰可实现,根据市场情况动态调整销售策略,促进销售业绩增长。与此同时,公司对应收账款进行了严格监管,实时跟踪回款情况,保障资金流的稳定和企业的健康发展,让销售流程更加高效、完善。
Ⅲ.员工培训赋能,创新促活产品
作为电力电子元器件制造领域的参与者,明路电子致力于将先进的电子技术和材料科学融入产品设计。追求提升电力电子元器件能量密度、延长使用寿命、降低能耗等技术挑战的过程中,需要投入大量资源,包括专业研发团队、先进设备和高质量材料,才能保证研发成果优质、高效,满足市场对于高性能产品的需求。为了跟上技术创新的步伐和市场更新迭代速度,明路电子也期望培育一支专业的研发和生产团队,通过持续的培训和资源投入,让员工技能与公司的长远战略和技术发展保持同步,以适应不断演进的行业标准。
因此,明路电子借助七析BI搭建了品质QCC活动计划管理和员工培训管理系统,通过系统评估各部门QCC活动的成效,监控其进展,促进组织持续改善与产品质量提升。同时,系统还监督各部门培训计划的执行,确保员工获得必要培训,提高专业技能和工作效率,从而达成创新驱动发展的目标。
03.数据清晰价值明确
伴随着公司业务量的持续增长,明路电子迫切需要提升管理效率,以响应快速变化的消费者需求。七析BI凭借其配置的可视化大屏,展现出了与传统数据报表相比而言的明显优势。公司业务/技术人员通过简单拖拉拽的方式完成业务流程的搭建,并不断在IT信息的交流群中互相交流七析BI的搭建成果,有效的满足了公司各类业务需求。
回顾明路电子信息化转型的过程,首先,七析BI提升了企业内部协作流程的效率和质量,使部门运作更加有序,项目执行更为透明。在销售链管理方面,明路电子实现了从质量监控、销售目标达成,再到款项回收整个销售流程一体化监管,确保了财务现金流的稳定。此外,七析BI还推动了部门人员发展和团队合作方式创新,促进组织的持续改进,并确保员工接受了必要的培训,提升产品技术力量,以创新驱动发展,为企业注入了新的活力。
七析BI的操作简便易学,可以通过自学快速构建整个系统,节省了时间和人力成本。企业可以自行完成管理闭环,实现了成本优化与效率提升。由于系统是内部搭建完成的,因此更加安全且与企业发展需求高度契合。
明路电子对七析BI的搭建效果整体表示比较满意,并期待未来可以进行更多灵活和定制化的尝试。对于道一云七析BI而言,客户的满意是我们的追求和宗旨。我们也非常荣幸能够为客户构建并完善信息化服务体系。
在数据互通成为时代发展的重要需求之际,我们希望在帮助企业降低经营成本,提高管理效率的同时,也积极进行产品创新,带来更好的服务体验。低代码是未来的发展趋势,我们将紧跟时代的步伐。在这一过程中,七析BI将与您一路同行,持续为客户提供更清晰、更可靠的数据支持服务。