林大生珠宝首饰X道一云 | 帮助公司走上了手机移动办公无纸化的时代

来源: 2017/02/10 阅读:5288

“ 通过三个月来的使用,企微为我们企业推动移动办公的实现打下了基础,接下来我们企业考虑将更多功能引入到公司部门,全面推进部门间无纸化移动办公。” —— 沈阳林大生珠宝首饰有限公司 案例背景 香港林大生 …

沈阳林大生珠宝首饰有限公司

“ 通过三个月来的使用,企微为我们企业推动移动办公的实现打下了基础,接下来我们企业考虑将更多功能引入到公司部门,全面推进部门间无纸化移动办公。”
—— 沈阳林大生珠宝首饰有限公司

案例背景

香港林大生珠宝集团有限公司总部位于香港,是一家集珠宝首饰设计、生产、批发、零售、投资为一体的珠宝首饰企业集团。传统公司事务是通过电话或邮件或书面联络传达,这导致一件事需要多次重复确认、甚至出现事后责任推诿、沟通不明确导致事情延误等现象。我于2015年6月通过了解企业号发现了企微云平台,并且是一个开放的免费平台,于是我把企微云平台各应用模块引入到公司日常办公流程中,刚开始大家也不适应,但体验后部门人员间的协作效率大大提高,沟通也变得实时高效。

我由衷的感谢广东道一信息技术股份有限公司为我们公司,还有全国中小企业提供的这个平台,我曾学习Free OS---linux系统,并崇敬自由开放事业,道一企微平台为自由开放的事业做出贡献,我一定鼎力支持并持续关注。再次感谢道一企微云平台!

应用场景

企微给林大生珠宝带来的变化,主要表现在以下几个方面:

一、会议助手:助力行政部门组织会议,缺会原因全知道

公司每周会议较多,每组织一次会议,行政部要逐一通知到每个人,或是电话,或是微信、QQ,一圈通知下来要十多分钟,甚至还有忘通知的,等会议开始才知道缺谁,还有缺席也不知道什么原因,我们把会议助手引入日常会议通知,解决了以上问题,还实时把会议的内容、地点、时间、人员推送到每个人的手机上。临时有事的不管在哪里都能把缺席原因反馈回来。真是太方便了,解决行政部的一大难题。

场景展示:

会议助手缺会原因反馈

二、快递助手:前台快递不再堆放如山,前台一键通知领取快递

我们公司一百多人,收发前台快递包裹经常堆放如山,有的快递早已寄达多日未领取,有的未寄到却反复到前台询问,2015年8月企微云平台新增的快递助手应用,一并解决了以上问题。快递员送达,前台人员立马拍照通知到员工手机上,员工收到信息可第一时间领取快件;如果员工不及时认领,前台还可发起一键催领通知;另外接收人接到领取通知如果在外地还可以找同事代领。企微的开发设计人员想的太周到了,这款应用非常人性化,自从该应用在公司里启用后,收发室里的快件堆放不再像以往那么多了;员工知道有这快递助手后也不再反复到前台询问快递到达情况。还给前台人员解答时间和清静。感谢企微开发团队给我们带来的便利。

场景展示:

快递助手一键领取

三、移动外勤、知识百科、工作日志、任务分配等应用

我们公司对企微平台各个功能套件都有不同程度的应用。将移动外勤引入出差人员使用,让出差的人员到达位置和时间及时反馈到公司,确保人员行程安全和实时沟通;将知识百科用于公司培训部使用,及时把相关培训内容和行业知识推送给公司的每一位员工供他们学习,也让培训部及时了解员工的学习情况。还有工作日志、移动报销等模块功能都大大满足了企业日常办公需求。

场景展示:

知识百科详情
外勤微信签到微信工作汇报微信接收任务

应用价值小结

企微的开发团队想的非常周到,流程设计也非常人性化,为我们林大生珠宝节约了人力,物力成本。企微帮助公司走上了手机移动办公无纸化的时代。而且还都无偿奉献给我们中小企业使用,由衷的再次表示感谢,希望企微越做越强大。

林大生珠宝首饰X道一云 | 帮助公司走上了手机移动办公无纸化的时代

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