【中原物流】如何利用企微云打造企业品牌新形象

武汉中原发展汽车物流股份有限公司成立于2000年,是集商品车运输、货运、仓储、场地租赁、汽车租赁、物流信息咨询为一体的大型民营物流企业。公司总部设在武汉,在全国设有19个办事处及成都中原、盐城中原2家全资子公司,在武汉、成都、盐城三地拥有近20万平方米的整车仓储场地。

目前,中原物流已发展成为国内知名的独立于汽车生产厂商的第三方汽车整车物流供应商。公司拥有一支经验丰富、具有高度凝聚力和执行能力的管理团队。团队成熟、稳定,平均合作时间超过10年,平均从业经验超过10年。同时公司已建立成熟的管理体系,并拥有自主研发的物流管理系统TMS及手机APP。

秉持安全高效,求实创新的经营理念,公司将不断提升自身核心竞争能力,以立足于汽车物流行业最实际的业务,紧跟互联网技术的发展步伐,以敢为人先的创新魄力打造中原物流品牌新形象,提供汽车物流一体化解决方案,立志成为业内领先,客户满意的汽车物流服务商。

主要的痛点和使用需求

在努力提升自身核心竞争能力的路上,中原物流主要遇到了以下挑战:

  • 部门之间交流平台不足,各部门与驾驶员沟通不够顺畅
  • 部门之间流程执行效率不够高,流程不严谨,纸质单据传递浪费较大
  • 公司重大公告传播速度慢,基于公司印刷的报纸和OA等传播手段有局限性

企微云的解决方案

面对以上的痛点,中原物流选择了企微云表单流程、新闻公告、知识百科、会议助手、工资条、企业活动等应用来提升公司内部的管理层次,上面的挑战自然迎刃而解了。

1、 通过企微云强大的表单流程应用,实现了各类流程的固化,如员工入职/离职流程、合同审批流程,并设置好相应的审批人员,提高审批效率,目前 50%的流程都通过企微云实现了无纸化。

2、新闻公告和知识百科让公司内部的新闻得到快速传播,员工通过手机就可以及时了解到公司的最新资讯,达到与公司知识同步的效果。

3、会议助手帮助公司合理规划会议室的使用,安排会议更加规范,员工逐渐养成了预约会议室的习惯,会议室使用冲突的情况也大大减少。

3、企微云工资条的引入方便了所有员工清楚掌握自己的收入,身在外地的司机也能在企业微信上及时查看自己的工资条,了解自己的收入情况,大大减少了HR发放工资条的工作量。

4、通过使用企业微信,各部门可以在通讯录里直接与驾驶员进行联系和沟通,还可以创建各种群聊,无须添加微信,沟通效率得到了极大的提升。

5、企业活动酷炫年会让员工更有效率
中原物流年会的筹办也使用了企微云,从报名通知推送到现场签到墙、大屏幕滚动抽奖现场投票等,企微云为其提供了完整的年会活动方案。给组织者带来了巨大的便利,整体年会的效果比往年都要好。

应用价值总结

使用企微云让中原物流的管理层次提升了一个台阶,通过更先进的手段让更有效的管理成为可能。企微云的固定流程与分支流程可以很好的提高工作效率,员工在关注自己的本职工作的同时,还能通过异步的方式处理其他事务。

目前公司所有的审批流程都做到了有迹可循,管理更为规范,每月在企微云上处理上百个审批流程。

中原物流后期将深化对企微云的使用,尤其在审批流程、费用管理、培训等方面投入更多的内容,进一步实现无纸化高效办公。

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