深海泉X道一云 | 打造快消品行业考核汇报新方式

来源: 2017/02/10 阅读:6763

“企微带来的不仅是快捷方便,更是效率的提高,员工间的沟通更为便捷,心靠得更近。企微不仅仅是个办公软件,更是连接心与心的桥梁。” ——山东银丰深海矿泉有限公司 案例背景 山东银丰深海矿泉有限公司是一家 …

深海泉巧用企微云平台,打造快消品行业考核汇报新方式

“企微带来的不仅是快捷方便,更是效率的提高,员工间的沟通更为便捷,心靠得更近。企微不仅仅是个办公软件,更是连接心与心的桥梁。”
——山东银丰深海矿泉有限公司

案例背景

山东银丰深海矿泉有限公司是一家做深海岩层饮用水的企业。旗下的深海泉、海洋之心等品牌为山东省知名品牌。由于水源地地处国家4A级景区内,生产中心和销售中心并不在一处办公,这就给职能部门和外勤人员的沟通带来了不便!另外由于业务性质,员工经常需要出外勤,管理不便。

通过企微平台的外勤签到、工作日志、新闻公告等功能,轻松解决了公司员工外勤考核、跨部门沟通等问题,下面一一分享!

经验分享

一、业务人员外勤考核更方便:移动外勤

使用企微之前,公司要求业务人员每天采用“口号+照片”的形式在微信群里签到,导致群里每天充满了业务人员的签到照片,查核人员要每天对群里的照片检查记录,非常麻烦,耗费精力。

自从用了企微的移动外勤应用,业务人员再也不用每天在群里发口号和照片了,只需登录微信,在外勤签到应用中点击签到并上传照片即可,而查核人员只需每个月调取后台数据,就可以准确的核对信息,方便、快捷,节省人力资源!

小技巧分享:公司对销售人员有抽查穿工装的需求,通过企微新闻公告,可随时发布抽查通知,结合移动外勤拍照功能,要求大家签到时自拍一张照片上传,达到随机抽查考核的效果,便捷高效!

场景展示:

外勤签到拍照

二、公司政策宣导和通知精准送达:新闻公告

由于快消品业务的特殊性,很多销售人员不在办公室办公,以前公司政策和新闻除了通过公司内部用的OA系统发送外,为确保使每个员工能及时收到消息,内勤人员还要逐个电话通知到位,工作效率不高。

自从使用了企微的新闻公告以后,公司政策和宣导都能第一时间点对点发送到外勤人员手中,通知效率更高了!

小技巧分享: 通过在正文中引导员工点赞、回复“收到”等字样,公司可第一时间了解到每位员工接收新政策通知的情况。对于个别没回复的,由部门负责人督促跟进并计入考核,渐渐地大家养成了看到消息回复的好习惯,工作效率更高了。

场景展示:

新闻公告精准推送

三、写日志随时随地,领导第一时间掌握员工动态:工作日志

公司以前一直用OA发送每天的工作日志,这样就要求员工下班前必须回到公司,即便外勤路远不方便,也要找个有电脑的地方做每天的工作汇报,这样繁琐的工作让很多员工产生抵触情绪。

使用企微工作日志后,员工随时都可以给上级汇报每天的工作,领导通过回复、指导传达工作,这样方便快捷的工作方式使员工没有抱怨,记录、汇报工作更积极了,不仅方便了自己,更有利于上级第一时间对工作进行掌控,使工作更好地展开。

小技巧分享:写工作日志的时候,可要求员工写上第二天的工作计划,方便领导第一时间掌握工作方向,更好的规划时间,提高效率。

场景展示:

工作日志员工动态

应用价值小结

从繁琐的办公方式,到简单高效的办公质量,这就是企微带给我们的改变!提高工作效率的同时,因为方便带来的愉悦感可以让员工们更加快乐的投入到工作中去,这不仅是现代化办公的体现,更是一个企业在沟通方面的极大进步!

深海泉X道一云 | 打造快消品行业考核汇报新方式

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