艾莱依实业X道一云 | 紧跟时代脚步,加速公司管理互联网化

来源: 2017/02/10 阅读:6710

“ 企微是办公方式4.0时代的佼佼者,不断更新的应用让移动办公得到可能,帮助企业加速“互联网+”转型与发展! —— 上海艾莱依实业发展有限公司 案例背景 传统的办公方式往往基于PC,随着“移动设备”的不断更新 …

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“ 企微是办公方式4.0时代的佼佼者,不断更新的应用让移动办公得到可能,帮助企业加速“互联网+”转型与发展!
—— 上海艾莱依实业发展有限公司

案例背景

传统的办公方式往往基于PC,随着“移动设备”的不断更新,2015年企业办公方式正式进入4.0时代——互联网化办公。为配合公司战略,紧跟时代脚步,加速公司管理互联网化,由此构思“移动办公”方式。

是基于腾讯公司推出的“企业号”和道一的企微云平台而构建的,为“上海艾莱依实业发展有限公司”内部移动办公平台,它集信息沟通、工作协同、销售管理及运营管理等不同版块,寄以通过“互联网+”的创新思维解决公司内部消息传达,工作审批及客户管理等方面的问题。

应用场景

一、: 信息有效传递与反馈

公司传统的信息传达方式往往是单向的,即组织向成员传递。例如短信、邮件以及纸质通告等,其信息接收率在传递的同时无法得到反馈,而一个项目、一项工作是由信息传递开始的,由此可见信息接收率的重要性;通过“新闻公告”应用,可在传达信息的同时实现信息接收率反馈,有助于提升信息覆盖率;自从应用上线以来,得到众多用户的认可,也为我们构思信息直达终端开辟了一条全新的道路。

场景展示
一个紧急的项目正迫切需要全员了解与反馈,是选择逐个电话传达?还是邮件发送?如何确保成员已经接收?“查看已阅读人员名单”+“提醒未阅读人员”神器这时能发挥巨大的作用!

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二、: 移动的培训课堂,时间利用得到提升

以往我们使用的经销商自助平台中共享专区,是基于PC端开发的一款供客户自助下载公司免费资源的平台;但由于受制于客户整体PC操作较为薄弱,导致资源下载率较低,同时针对资源缺乏有效的互动反馈,且后期反馈工作量较大;在这样的背景下,我们构建移动办公平台“知识百科”应用,利用互联网思维建立公司的“知识库”,在推送知识、资源的同时也对其进行评价反馈,并得到一致认可。

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在出差中往往有很多时间消耗是在路上,如果能够把这部分时间利用起来,随时Update公司业务、方案以及相关知识等,那该多好!想想都是醉了……

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三、: 考勤可控数据化管理

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四、: 数据采集不再束缚于PC

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应用价值小结

通过“企微”,我们向“互联网+”又迈进了一步:
1、加速公司管理互联网化进度
在办公方式进入4.0时代——互联网化背景下,通过“企微云平台”的综合能力,在项目一期完成连接公司部分员工,计划在项目二期连接终端客户、项目三期连接供应链以及社会化共享资源,以帮助公司加速实现互联网化进程;

2、构建内部认可且紧密的关系
在办公方式2.0时代——PC信息化,沟通往往是单向的,即组织与成员间的沟通;进入4.0时代后,通过优化的平台连接用户间相互信任的关系,组织与成员之间、成员与成员之间,允许双向频繁的信息沟通协作,在提升工作效率的同时也带动资源的优化配置;

3、让信息的传递变得随时随地
通过腾讯公司推出的“企业号”,引入移动办公方式,通过微信客户端的广泛覆盖和方便灵活的后台管理及连接能力,在一定程度上解放员工束缚,使得员工无论是在办公室还是奔波于一线,企业信息的传递在时间和空间上不再有任何阻碍;此外,这将进一步摆脱传统纸质、MAS机、E-Mail电子邮件、QQ群聊、OA系统等传统信息传递方式,避免信息被忽略、被淹没,保证信息到达率和阅读率的同时接收意见反馈;

4、数据有保障,传递无限量
在如今的“大数据”时代,“企微云平台”可通过开放限定范围内的用户权限,并基于腾讯已建立的业界一流的安全保障体系及高可靠的系统实现机制,为公司内部信息提供安全保障;同时,对比微信公众号,它的信息发送数量几乎不受限制,为“双向频繁的信息沟通协作”提供可能;

艾莱依实业X道一云 | 紧跟时代脚步,加速公司管理互联网化

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