“对于正在发展的中小型企业而言，使用企业号来协助进行内部管理是非常方便的一件事，不仅省去了到处找人签字的流程，提高了工作效率，最主要的是在互联网时代的背景下，使用智能办公，必然是一种大流趋势。”
—— 黑金刚钓具有限责任公司
案例背景
百年黑金刚，垂钓人生梦！鄱阳黑金刚钓具有限责任公司坐落于美丽的鄱阳湖之滨，其发源可追溯到上个世纪20年代，已历经六代精技传承，居于同行业前列。进入新世纪以来，公司发展更是取得了长足进展，已投资数千万元引进日本先进的自动成型、淬火、研磨、电镀、检测等成套设备，原材料从日本进口，公司产品远销日本、欧美、东南亚等地区。
随着公司的规模不断扩大，管理能力的不断提升，在管理、流程上的一些问题也逐渐的浮出水面：各种审批的流程复杂化，信息通知不及时。公司的制度不断完善，各个部门存储的文件档案增多，但管理却不完善，制度太多一时记不过来，而且公司也无法确认最新的制度是否传达到了员工的手上。另外审批流程复杂，很多审批单据都要找三名以上的领导签字才能实行，浪费了大量的时间在找人的过程中。
在这种情况下，公司开始试行微信企业号和企微云平台的使用，虽然还是在初期的试用阶段，但是给我们带来的效果是很明显的。
应用场景
一、审批请示应用：节省时间，提高工作效率
公司的采购申请，必须要找到相关的领导签字才能实施采购，但是公司领导又经常在外地出差，导致采购时间延误。
通过审批请示功能，我们现在能够在线提交采购申请，公司领导只需要收到申请单后回复一下，同时知会相关人（采购人员），立即就能实现采购步骤，节省时间。
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二、会议助手应用：在线查看会议室状态、确保会议及时召开
以前公司要开会都是直接在微信群聊中发布，但是如果参会人较多，总是会出现到了时间还有很多人没看到消息的状况，而且具体哪一间会议室被占用，哪一间空闲都要实地去看才能知道，特别麻烦。
通过会议助手功能，我们可以在线查看会议室状态，在线预约，避免了会议室的冲突。另外可以很容易的看到有哪些人收到了通知并参会、哪些人请假、哪些人需要再提醒一遍，避免了参会人员无法把控的问题。会议结束后我们还能通过会议纪要的功能，一键向参会人发布会议精神，方便、高效。
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三、问卷投票应用：节省了大量人工成本，方便员工操作
公司会定期通过问卷向员工了解各个管理层在员工心中的印象，虽然是匿名，但在部门里员工还是会有顾虑，不愿意说出真心话，还有人认为人力资源部打断了他们的工作状态，对调查比较抵触。每次做调查时还要打印大量问卷，造成很大的浪费。
现在通过企微问卷投票功能，员工可以在适当时间内一键提交问卷。问卷匿名功能，连最高级的管理员都无法知道具体是哪一位员工的意见，打消了员工的顾虑心态。在线答题的功能，也方便员工在空闲时进行填写，工作不会被打断，非常实用！
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应用价值小结
总之，通过微信企业号的试用，我们认为企微云平台的功能还是比较全面的，覆盖了一家企业大部分的管理需求。企微的超级表单也非常强大，任何暂时没有的功能，我们都可以通过超级表单自定义设计实现，非常便利。更赞的是，在产品帮助群中，所有的技术支持人员都非常的高效，一有问题立即就能得到解决，后续服务也非常的好。唯一不足的地方是后台内存空间较小，需要通过购买扩大空间。
