美辰百货携手道一云,升级OA打造智慧零售新标杆

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云南美辰百货有限公司位于昆明市人民中路小西门,凭借优越的地理位置、先进的经营理念、绝对的流行敏感度、体贴的服务宗旨,已成为昆明市中心小西门黄金商业圈内一家集大众、时尚、餐饮、休闲娱乐为一体的新型百货公司。

美辰百货商品类目多且实惠,惊喜活动连连,服务能力优秀,吸引了众多客流量。随着公司发展越来越壮大,内部管理也遇到了挑战。

效果

使用道一云后,公司内部协调沟通效率明显提升。通过表单流程、日志、请假出差、考勤打卡、会议助手等27个应用的强大集成能力,美辰百货的内部数据信息能够更及时地进行上报、分享,便于管理层全面掌握员工动态及相关信息。

目前,美辰百货已有50+人在使用道一云,日活率高达100%,是否已迫不及待看看他们是如何解决办公上的困窘的呢?

道一云是如何提升商场内的运营效率的?

李梅(行政部经理):首先,最为直观的当然是为移动化办公带来的便捷性。现在用道一云移动外勤,外出员工在出差地点定位打卡,操作简捷方便,且所有的考勤信息实时反馈,方便总部的异地管理,抽样检查员工外勤记录。

当然,我们也合理利用了道一云请假出差,将一些部门需要向总部提交的请假/出差申请,都整合在了道一云OA里面,包括会议助手、审批请示等应用。员工无需返回总部,在异地就可以直接向总部提交呈批申请,大大降低了沟通成本,提升了商场的运营效率。

同时,无纸化办公,也是对绿色健康的企业理念的一次践行。在过去的审批时长需要1-2天,到现在几分钟即可结束,员工也可随时查看审批进度,效率明显有了质的提升。

如何利用道一云实现高效的统一管理?

李经理:我们商场有6个部门,分别有推广部、营业部、管理部、财务部、人事部、工程部。在过去,部门间的纸质单据申请特别麻烦,而且审批速度慢,大大的影响了业务进度。

利用「表单流程」搭建了6个部门的业务申请单,商场统一在表单中按事项制定了规范化流程,员工按照规范统一线上审批申请。
表单流程审批

领导们快速获知消息,并且可通过多端查看表单数据以及报表,了解部门的工作需求以便及时做出决策,助力商场业务情况发展全面推进。

目前,美辰百货已有5000+张表单已经实现智能化流转,同时,根据业务需求也可自定义打印表单明细作存档,帮助美辰百货减少了80%沟通时间成本。

作为员工,道一云能为你的工作带来哪些改观?

李经理:首先每天早上只要打开软件就能打卡,很方便。如果我们领导出差了,而部门有紧急审批情况,我们也可以通过道一云直接进行申请。

对接跨部门的工作时,经常需要面对一些陌生的同事。这时只要点开企业通讯录,我们就可以准确的找到对应同事的联系方式,使沟通保持随时随刻的畅通。

每天我们都会写工作日报,每周也都会通过道一云日志进行工作总结。领导及时了解一线的声音,会对我们的工作进行专业性的点评和针对性的指导,有效提高工作效率。

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