浙江博学X道一云 | 利用道一云平台实现全国5省门店移动办公

来源: 2017/07/25 阅读:2737

“不存手机号、不加微信,也可进行联络,很方便;每周的写工作计划,对于工作有了安排;外出的区经理巡店报告到店签到等,非常便捷。” ——浙江博学文化生活用品有限公司 案例背景 浙江博学文化生活用品有限公 …

浙江博学文化生活用品有限公司

“不存手机号、不加微信,也可进行联络,很方便;每周的写工作计划,对于工作有了安排;外出的区经理巡店报告到店签到等,非常便捷。”
——浙江博学文化生活用品有限公司

案例背景

浙江博学文化生活用品有限公司成立于2006年,是一家专业经营学生文具、办公用品、美术用品、体育用品、生活用品、创意礼品、IT数码等文化品进口、批发、零售的连锁运营商,致力于浙江省全省文化办公用品的连锁经营。

在未使用企微前,由于连锁门店数目众多且地区分散,在全国5个省份都有门店,而博学员工之间联络多靠存手机号码、加微信的方式。但是员工人数太多,这样的联络方式显得非常不方便。另外,地理位置上的距离也使得地区经理对各分店员工的工作情况无法掌控到位。

在2016年,企业微信正式推出之际,博学公司开始接触并选择使用企微的办公套件。在将近一年的使用中,其对企微云平台的通讯录、考勤打卡和工作日志等应用的使用深有感触。应用操作起来简单方便,又可以实时掌握门店的情况,大大地提高工作效率。

经验分享

一、联络方便,无需添加微信号:通讯录

使用前,当公司有新入职的采购人员或总部的部门人员,需要所有人都去存TA的手机号码才可以联系,这样的方式耗时间且低效。对于营运门店的店长,人员之间有时需要联系发送图片、文档等的信息资料时,需要一个个去加微信,操作麻烦。

而现在只需要新入职员工扫一扫公司企业号二维码关注后,便可在后台直接查看联系方式。即使不知道姓名,也可通过公司组织结构去搜索查看。避免了在手机里上存储好几百个号码。另外,使用企微云的通讯录应用还有一个方便之处。即便双方不是微信好友,也可以快捷地通过通讯录直接去发送消息,进行聊天。

场景展示:

通讯录查询联系人

二、秒申秒回,告别纸质请假单:请假出差

在未使用企微之前,员工如果想要请假调休,只有当领导在办公室时才可以及时地签字审批通过。这种情况是非常被动的,且每月做考勤的时候,有大量的纸质请假调休单,导致人事部操作起来繁琐低效。

现在,就算领导不在办公室 ,员工可以通过企微云的请假出差功能,快速填写申请。同时请假调休单也会及时发送给相应的领导审批。

另外,对人事部来说,统计员工出勤信息也方便多了。只要把后台请假出差单数据导出来,人员的请假调休病假等只需要签到一张纸质上,人事部就可存档了。

场景展示:

请假申请详情

三、高效管理,及时掌握员工工作动态:工作日志

以前,各门店的经营情况与问题的传达欠缺时效性。另外,领导对各员工的工作情况了解不清,很多工作难以实施落实。

现在与以往大不相同了,员工可以通过企微的工作日志应用,每周末提交一个简单的周工作计划,让下周的工作有个大概的方向,这样可以合理的安排时间去完成工作。同时,领导也可以对员工的计划实施进行监督。

对于去巡店的区经理,不用纸和笔就可以写经理报告。直接在企微上直接操作,写完文字后再配上图片,并可以让相关的人员及时的查看到门店的实时情况与问题。文字与图片的相结合,使得意思表达更加的直观。

场景展示:

工作日志详情

四、公告及时传达,知识随处可学:公告通知及知识百科

过去,公司内部的信息以及资讯的流通是较为封闭的,且传达效率慢。如今,通过企微的知识百科应用,员工可使用手机,利用碎片时间去学习知识,随时随地便可学习。而企微的公告通知则可以让员工实时知道公司的资讯。

比如,新开的门店的信息公布,让公司人员知道公司的业务在扩大,业务一直在发展。新入职的员工的风采展示,让新人有归属感,可以尽快融入公司,也可以让老员工最快认识新人,有助于工作的开展。

场景展示:

公告通知知识百科

应用价值小结

通讯录的使用、请假出差的秒审秒批、工作计划的合理安排以及知识的碎片学习,极大地方便了公司人员的办公。不管企业是哪个行业的,使用适合自己企业的应用工具,会让企业发挥最大的价值。博学希望企微越做越好,蒸蒸日上,相信你是最棒的!

浙江博学X道一云 | 利用道一云平台实现全国5省门店移动办公

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?