详细解析无纸化办公实施方案

来源: 2018/09/14 阅读:12701

企微云OA,通过企业微信和微工作台进行无纸化办公,如内部沟通、文件审批、企业培训、请假等,来帮助企业降低办公成本开支,提高办公效率。

无纸化办公

网络化无纸化办公使得纸质文件,如印刷、用纸等大量减少,也节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,不仅有效提高了办公效率,而且节省了大量相关办公开支。同时,对信息共享、实施无纸化办公方案使得许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成,这种办公方式极大地提高了工作效率,减轻了工作负担。

同时,随着人们环保意识的增强,各行业们都利用现代信息技术手段进行无纸化办公,就像企微云OA,通过企业微信和微工作台进行办公,如内部沟通、文件审批、企业培训、请假等,来帮助企业降低办公成本开支,提高办公效率。下面详细介绍如何通过企微云来实施无纸化办公的方案。

一、自动化审批

以往企业的审批工作大多都是通过打印A4纸上交领导审批签字,但是有时候碰到员工在外出差需要业务审批时,就束手无策了。其实,这样不仅加重办公成本的开支,还会耽误工作的执行。而企微云的表单流程帮助企业解决了这类问题。

  1. 不管员工在哪里,只需要连接微信就可以提交相关业务流程,企业可以事先自定义好审批流程,这样员工一提交审批单据,就会自动流程,即能提高审批效率,还可以实现办公无纸化,节省办公成本。
  2. 流程可以根据业务不同,而划分为固定、分支和自由流程审批,灵活满足企业不同需求。

二、在线培训

培训是一个企业必经阶段,通过培训可以提升员工技能,提高企业经济效益。而对于企业来说一般人数比较多,每个岗位的工作性质及工作时间无法统一,使得传统的培训工作效果不理想。同时,组织培训时耗费大量的纸打印培训素材,这样会加重企业负担,也会给员工带来一定的困扰。而利用企微云培训考试应用,通过连接微信,便可在线学习,随时随地进行知识学习、考试和交流。

企微云培训学习

  1. 企业所有员工可以利用碎片化时间参与培训学习,无须放下手头工作参加培训。

  2. 支持文档、 视频、音频、图文、图片和外部链接等多种课件格式,课程形式丰富多样,满足员工多元化需求,让员工学习更便捷。

  3. 企业员工通过在线培训,关联考试,在PC端或者手机端可以进行考试,检验学习成果,轻松量化培训效果,系统自动批阅学员成绩,快速生成培训报表。全程无须使用纸质文档进行模考,也无须人工进行批阅,既提高了员工参与的积极性,还能让无纸化办公更进一个阶段。

三、请假出差

传统的请假方式都是员工拿着纸条找领导签字,但是领导不是经常在办公室的,所以员工在请假方面不仅需要来回跑,也让员工感到厌烦。而利用企微云的请假出差应用通过微信随时随地发起请假,员工可以根据请假的类型进行填写、提交,相关领导收到提醒可以在线审批,不仅提高审批效率,还可以降低请假纸本成本。

四、新闻公告

以往企业的公告通知都是贴在公布栏上,这样无法及时传达到每一个人员工,特别是在外办事的销售人员。而利用新闻公告应用,企业通过系统发布通知,不管企业成员身在何处,只要连上网络登上系统后台就可以通过手机端或者PC端进行查阅,既节省了纸质费用,还可以让每一个员工不会错过任何信息。

新闻公告通知

作为通过企业微信和微信的企微云,它无须下载APP,只需要连接微信使用的便捷,又可以实现无纸化办。 总得来说,企业实施无纸化办公有着以下三点优势:

  1. 帮助企业节省成本,加快企业信息传递,提高工作效率。
  2. 顺应移动互联网时代的发展需求。
  3. 可以顺应当代环保时代。
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