什么是知识管理?如何进行企业知识管理?

来源: 2018/08/30 阅读:4117

企业知识管理是指企业利用现代信息技术,帮助企业收集、管理、共享知识,提升员工工作技能、提高工作效率,从而更好的投身于企业工作,实现经济效益最大化。

知识管理系统

企业知识管理是指企业利用现代信息技术,帮助企业收集、管理、共享知识,提升员工工作技能、提高工作效率,从而更好的投身于企业工作,实现经济效益最大化。

在移动互联网时代的迅速发展,市场之间人才的竞争力越来越大,加上企业工作本身的知识复杂程度越来越高,知识工作逐渐成为主导。因此,越来越多的企业重视知识的管理。

1、通过知识管理学习可以提升自身的工作技能,提高工作效率。
2、随着社会的发展,企业对含有科学文化的人才需求越来越大。

那么,企业应该如何进行知识管理呢?企业可以借助第三方服务商进行利用,例如企微云,通过企业微信和微信微工作台,即可搭建属于自己的移动知识库平台,下面我们看下是如何利用企微云实施知识管理

一、分享知识管理

1、建立移动知识管理库——企业云盘,为企业提供海量文件的云端储存管理服务,提供完善的用户权限控制机制与数据安全保障,让员工可以随时随地与企业文件云端同步,保证获取最新文档,实现随时查阅、转发、协作文档。

2、对知识文件进行指纹加密, 保护重要机密文档,全面保障企业知识安全,提高企业竞争力。

企业云盘应用

二、利用系统软件进行规划

1、企业里通过建立知识管理库很重要,传统的知识文化管理都是通过纸质文件进行传递查阅,或者需要企业员工坐在电脑前才可以进行,这样不仅不方便,也会影响员工主动学习的积极性。而利用企微云知识百科,通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,员工可通过PC端和电脑端随时随地查询、共享知识、参与在线培训,再也不用受限于电脑参加查阅。

2、遇到查阅的知识文件多时,还可以通过关键词进行搜索,不仅方便又高效。

3、可通过图文并茂的形式上传图文、音频和视频等文件;同时,开启保密水印功能,让员工对外分享更安全。

4、阅读权限设置灵活,可以按照不同部门、不同群体可查阅不同文件,满足不同群体需求。

知识百科应用

三、主动沟通获取知识资源

知识的交流不仅仅在于文档的分享,沟通也是获取知识的重要途径。而通过企微的新闻公告,通过图文并茂的形式,发送图文、音频、视频文件等,让企业的知识分享更加主动,传播更加广泛,气氛更加活跃。同时,根据系统也可可查看已阅/未阅人数,对未阅人员再次推送信息,让知识管理更加全面。

企业实施知识管理可以让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。同时,充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔,提升工作技能,提高工作效率等。

什么是知识管理?如何进行企业知识管理?

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