随着经济时代的不断发展，越来越多的企业使用合同管理系统来维护企业双方的经济往来。因为，合同管理系统是指利用计算机软件技术帮助企业实现签订、维护、售后等工作，以致于更好的维护企业双方的经济合作，提高企业工作效率的一种软件。
就像企微云的合同管理系统就是从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理，全方位监督合同动态，及协作相关人员做好规划。下面以企微云合同管理系统为例，具体分析它是如何帮助企业规范合同管理的。
一、合同签订全过程监控
以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核，不仅无法保证安全性，也会浪费大量的人工时间，而系统能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档，清晰记录每一个环节，避免合同签订环节出现问题，发生责任推诿、扯皮等现象。
二、合同回款详细记录
企业里项目协作签订合同是很正常的，但是后期的回款却经常发生争议，不是忘记就是出现互相推卸责任。而通过合同管理系统制定开票与回款计划，到期回款时会提醒，业务的相关人员也会收到提醒。同时，回款信息也会详细的记录在系统上，这样不仅能保证合同有序执行，还可以提高员工的工作效率。
三、合同详细分类搜索
随着企业发展不断扩大，合同也将越来越多。而通过合同管理系统将电子存储形式代替传统的纸质文档，智能搜索代替手工搜索，大大提高了企业的工作效率，也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此，企业可以事先在系统上设置相对应的权限查找合同资料，以免合同机密被外泄。
四、合同管理系统关联CRM系统
CRM系统可以从客户线索、拜访、商机到合同进行全过程记录，这样避免造成销售人一离职，负责的合同项目执行不下，或者却不了了之造成企业经济损失等。所以利用合同管理系统关联CRM系统 ，对合同每一个细节实现实时更新，及时看到合同的状态，做到事事有源头可追溯。
总的来说，利用合同管理系统可以帮助企业科学高效的管理合同信息数据，为企业提供支持。同时，规范合同流程，增加合同管理透明度，提高管理监督能力，减少合同纠纷。
