合同管理系统如何帮助企业规范合同管理?

来源: 2018/08/29 阅读:5137

企微云的合同管理系统从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。

合同管理系统

随着经济时代的不断发展,越来越多的企业使用合同管理系统来维护企业双方的经济往来。因为,合同管理系统是指利用计算机软件技术帮助企业实现签订、维护、售后等工作,以致于更好的维护企业双方的经济合作,提高企业工作效率的一种软件。

就像企微云的合同管理系统就是从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全生命周期过程管理,全方位监督合同动态,及协作相关人员做好规划。下面以企微云合同管理系统为例,具体分析它是如何帮助企业规范合同管理的。

一、合同签订全过程监控

以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核,不仅无法保证安全性,也会浪费大量的人工时间,而系统能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档,清晰记录每一个环节,避免合同签订环节出现问题,发生责任推诿、扯皮等现象。

二、合同回款详细记录

企业里项目协作签订合同是很正常的,但是后期的回款却经常发生争议,不是忘记就是出现互相推卸责任。而通过合同管理系统制定开票与回款计划,到期回款时会提醒,业务的相关人员也会收到提醒。同时,回款信息也会详细的记录在系统上,这样不仅能保证合同有序执行,还可以提高员工的工作效率。

合同回款明细

三、合同详细分类搜索

随着企业发展不断扩大,合同也将越来越多。而通过合同管理系统将电子存储形式代替传统的纸质文档,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企业的工作效率,也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此,企业可以事先在系统上设置相对应的权限查找合同资料,以免合同机密被外泄。

四、合同管理系统关联CRM系统

CRM系统可以从客户线索、拜访、商机到合同进行全过程记录,这样避免造成销售人一离职,负责的合同项目执行不下,或者却不了了之造成企业经济损失等。所以利用合同管理系统关联CRM系统 ,对合同每一个细节实现实时更新,及时看到合同的状态,做到事事有源头可追溯。

合同管理关联CRM

总的来说,利用合同管理系统可以帮助企业科学高效的管理合同信息数据,为企业提供支持。同时,规范合同流程,增加合同管理透明度,提高管理监督能力,减少合同纠纷。

合同管理系统如何帮助企业规范合同管理?

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?