企业知识管理系统是利用软件系统对知识进行存储,实现高效的知识处理、共享,让企业成员搜索和使用文档知识更简单、更加方便,从而提高企业工作效率。
然而,随着知识经济时代的不断更新发展,成功的企业往往不断创造新知识,从中挖掘企业员工的创造力,推进企业的快速发展。那么,企业知识管理系统选择时需要注意什么呢?让我们往下看看。
一、是否具有移动性
在一个移动办公的时代,所选择的企业知识管理系统也必须具有移动性。就像传统员工培训需要统一培训,不仅浪费大量的时间及金钱成本,效果往往也不理想。因此,选择时移动性很关键。就像企微云知识百科应用,通过后台上传公司制度文件、产品资料、企业内刊等,员工可随时随地查询、共享知识、参与在线培训;支持对外分享,快速进行品牌宣传和市场推广。
二、能否与其他应用集成
企业里任何一个业务都具有一定的关联,这就需要所选择的企业知识管理系统能够对企业进行资源整合,让分散在企业内部业务流程、信息系统、数据库等业务流程中的知识资源进行优化,以合理的结构形式集成、序化等。
三、是否具有自动化
随着企业的不断发展,一个自动化的企业知识管理系统显得非常重要的意义,因为与传统的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益。它通过更好的分享信息、使用信息以及提供搜寻功能,使得企业的员工和领导们可以轻松查找到自己需要的文档及资料。
四、是否权限分明、安全性
安全性是一个系统首选的前提,因为企业的知识管理系统存放大量的数据,所以,在选择时需要注意能具备构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。
五、是否具有升级改造的空间
一个企业的发展并不是一蹴而就的,而是通过不断更新发展,这就要求所选择的知识管理系统能随着企业的需求而不断的挖掘现有知识,了解掌握知识,使知识内容不断的更新改造。
总之,企业知识管理系统平台的选择,给企业提供"积累和共享"的一体化知识管理解决方案,能够帮助企业对知识资源进行高效,有序的管理。然而,企业可以选择企业微信和微信的微工作台——企微云,它除了能满足以上五点外,还可以促进知识的学习、共享、培训等有效降低企业 运营成本。