「企业年会」从筹备到现场-有这四个工具就够了

来源: 2017/08/14 阅读:10872

虽然现在离年会还有一段时间,但是准备得早总是不会吃亏的。想要举行一场成功的年会需要做到各个环节的尽善尽美。小编针对年会中最重要的几个环节(筹备、邀请函、签名墙、大屏幕互动、抽奖),精选了4个年 …

虽然现在离年会还有一段时间,但是准备得早总是不会吃亏的。想要举行一场成功的年会需要做到各个环节的尽善尽美。小编针对年会中最重要的几个环节(筹备、邀请函、签名墙、大屏幕互动、抽奖),精选了4个年会相关工具与产品,希望能让你在筹备年会时更加得心应手。

小黄人

一、石墨文档

石墨文档

在年会的筹备过程中,有大量的文档/表格协作需求,比如节目流程、人员分工、活动方案等。传统方式还在用本地 Office 编写之后通过邮件、IM 软件传给同事,对方下载附件之后补充修改再传回,整个过程费时费力,电脑上保存了同一篇内容的N个版本,很容易混乱和出错。

在石墨文档中只需要建立一个年会文件夹,把相关工作人员添加为这个文件夹的协作者,大家就可以实时对文档/表格进行协作,既减少了冗长的流程,又能保证信息的实时更新,让整个年会的准备工作有节奏的进行。

在石墨文档中建立年会文件夹

二、凡科微传单

老板,凡科H5微传单是给你省纸来的!年会来了,是不是开始准备年会邀请函了?听说去年居然漏送了客户邀请函,听说今年印刷费又涨了,这可咋整?

别再愁眉不展了!因为今年你有凡科H5微传单了!不费一张纸,不耗一滴墨,一键即可转发,群发。

海量模板,各种特效,总有一款能够表达你的心意。

凡科H5微传单

如此高逼格的年会邀请函,此时不用,更待何时?

三、CVTOUCH会议平板

CVTOUCH会议平板用于年会的话可以作为高清电子签到墙,用户签名后还可将签到墙扫码实时带走,并分享至微信朋友圈。另外大屏还可以与手机、平板电脑互动,给年会现场提供更多可能的互动方式。

CVTOUCH会议平板

CVTOUCH会议平板

四、企微云平台大屏幕

调动年会现场气氛最佳工具就是大屏幕的互动签到与抽奖,用企微云平台可以实现3D星球签到、全员互动大屏幕抽奖,将现场气氛带至顶点。除此以外,企微云平台不仅可以用于年会,更是一套完整的微信办公平台,涵盖表单流程、考勤、审批、报销、CRM、外勤、知识管理、任务、日志、考试测评、人资管理等多个应用。(点击可了解各大应用)

企微云平台大屏幕

申请年会大屏幕免费试用

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