会议，成了众多企业解决某个问题或者作出重要决策而聚集在一起讨论的一种重要方式，它是有组织、有目标性的活动。而随着国内移动互联网的发展，微信的出现慢慢改变企业的工作方式，越来越多的人开始想通过微信高效的组织会议，来提高企业的工作效率。如何利用微信来进行高效组织会议？
其实很简单，可以通过与微信有着一致的沟通体验，专属于企业的沟通工具—企业微信来实现。
通过注册企业微信，托管企业微信第三方应用，像企微云办公，集合5个功能应用，其中之一的会议助手功能，可以在微信/企业微信上实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等工作，让会议组织更高效，解决了企业多年来的会议痛点。下面我们一起来看下：
一、做好会前准备
- 提前预定会议室，是高效组织会议的基础。通过会议助手可以在企业微信上进行会议室的查询和预定，以往企业申请会议室需要填写会议室申请单再找相关领导签字，才可以使用会议室，而微信预约会议室更加方便，随时随地不受限制。
2. 通知与会人员，是高效组织会议的前提。会议助手有“一键通知开会”功能，可以快速发起会议，可设置会前10-30分钟的微信提醒，避免忘记或者错过会议时间。会议发起后，未反馈人员可通过微信一键提醒，已阅就代表参加，参会情况全自动统计，如不能参加会议的人员，还可在线提交请假申请。这样在开会之前，就可以知道会议人员的出席情况，以便对会议进度做适时的调整。
3. 发送会议通知，是高效组织会议的重要因素。提前确定好本次会议的议题是让参会者明白本次会议发表和讨论的范围，也能提前就自己要参与和发表的部分进行准备。相关资料提前送达，让参会者能提前熟悉资料，对其中的问题能提前发现，这样也能节约会议的时间，高效的讨论关键问题。
二、把控好会议进程
1. 节约签到时间，为会议节约更多的讨论时间。会议助手支持摇一摇、扫二维码、大屏幕签到等形式签到签退，对比以往的手写签到方式，更省时方便。
2. 发挥好会议主持人的作用，是控制会议进程的关键。会议必须要有支持人，可以是会议发起人，也可以由发起人指派。支持人主要负责主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。
3. 设置会议时长，提高会议效率。会议助手可以设置会议时长，设置好开始与结束时间，让与会人员明白会议的紧迫性，提高会议效率。
三、跟踪好会议结束后的工作
还有会议纪要是会议记录的提炼和总结，包括了会议结论和后续行动计划。会议结束后，会服人员可点击编辑会议纪要并上传，与会人员均可查看会议纪要，以明确会议的目标和接下来自己的行动计划。
通过以上几个方面，可以让微信高效组织会议，避免会议造成的时间浪费。高效的会议，可以提高企业的工作效率，加强决策者的决策能力，是当代企业必不可少的一个团队沟通方式。
