锐云科技X道一云 | 如何轻松解决企业复杂事务?一个表单流程足矣

来源: 2017/08/16 阅读:9751

“使用企微之后,一切都变得方便简单了!” ——重庆锐云科技有限公司 重庆锐云科技有限公司是一家新成立的专注于大数据应用研究、大数据应用的软件企业。目前主要将大数据分析应用于房地产行业、旅游行业、金 …

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“使用企微之后,一切都变得方便简单了!”
——重庆锐云科技有限公司

重庆锐云科技有限公司是一家新成立的专注于大数据应用研究、大数据应用的软件企业。目前主要将大数据分析应用于房地产行业、旅游行业、金融行业,并针对这些行业的具体应用开发相应的数据分析产品。作为一家极具时代气息的互联网公司,要跟上时代的节奏,在激烈的竞争中依然屹立不倒,扶摇直上,高效的办公方式是其中制胜的秘诀之一。

如何才能达到高效?除了自身的能力,也离不开一些工具的辅助。在众多工具中,传统的crm、oa等办公辅助管理,很难与时代的潮流——手机结合起来,即便是结合了手机,在电脑端也要进行相应的配置,这样的工具使用起来非常不方便。

而企微云很好地融合了微信+手机,完美地解决了这问题。普通用户不再需要去架设自己的oa、crm等服务器,并且很好的实现了移动、异地协同高效办公。

在企微众多的应用中,“表单流程”的功能最为强大,可自定义工作审批、任务协作、数据采集等不同类型的表单,轻松解决公司日常中很多繁琐复杂的事务所带来的困扰。

表单计算式,自动汇总报销费用

由于公司的出差补助考虑的因素较多,计算公式比较复杂,如果单纯的采用原有的移动报销功能,不能完整的显示各种小项以及补助标准,只能报个总价。但是,没有什么是企微的“表单流程”搞不定的问题。

企微的“表单流程”不仅可以通过设置显示各项报销的类型以及金额,还可通过「计算式」字段,添加自定义公式,灵活计算出差报销费用。

表单计算式自动汇总报销费用

人员在应用端填写表单时,「计算式」字段将自动计算获得结果,再复杂的报销计算,一个表单流程也可轻易搞定!

技巧分享:通过提前设置 「数字」 类型字段的标题和计算公式,填写数据时系统就会根据公式自动计算。

 

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合并项目,子表单帮你搞定

实际使用过程中,我们发现移动报销的模板是固定的,而有些报销是需要根据公司的实际情况来设置,表单流程能实现的报销流程,移动报销未必能实现。为了统一汇总,方便员工的使用与领导的审核,我们干脆一不做二不休把移动报销也整合在diy表单里面了。

当遇到一张报销单据里面涉及不同的项目,可以通过表单流程子表单功能实现快速复制,提高填报效率。多亏了子表单这个功能模块,解决了公司复杂的报销工作,所以说“表单流程”的功能实在是太强大了!

子表单合并项目功能

技巧分享:员工在报销的过程中可以通过子表单功能快速复制报销项目进行修改,既方便又快捷。

快速建表,巧用表单模板

如果要从0到1去diy表单,难免会有点难以下手,同时制作表单耗费的时间也较长。企微“表单流程”中的“表单模板”拥有多个行业,多个企业实际工作中应用到的表单,让你摆脱建单的麻烦。

当然有些表单模版未必能达到你想要的效果,那么就自己diy表单吧。另外,别忘了分享,像我们自己做的表单,大家也是蛮认可的。

表单模板快速建表

>点击安装“表单流程”

除了表单流程,企微的“新闻公告”也是一个非常不错的应用。为何这么说?

“新闻公告”——员工关怀的利器

作为公司的管理层人员,大家都应该都知道,员工对公司的满意度会大大提升员工自身的工作激情,工作效率与质量也因此可以提高。那么,该如何做好员工关怀,使员工感到公司就像家一样,并为实现这个家的美好而共同努力?

人是社会性动物,需要群体的温暖。根据马斯洛对人的需求进行的彻底分析中,我们也可以发现各种活动、生日/节日关怀、评优颁奖等等的顶端需求是人们一直所追求的,能让其感到幸福与被激励。

企微的“新闻公告”看像一个微不足道的小功能,却能潜移默化地让员工感觉到实实在在的关怀,它主要有员工入职周年、员工生日祝福推送等等。相信在有着特殊意义的日子里,能看到有自己的推送消息的员工,他们心里都是暖暖的。以前我们有外地分公司员工信息没有录入完整,他们部门领导还专门关心这事,“我们的同事怎么没有看到生日推送啊”?

>点击安装“新闻公告”

应用价值小结:

当把企微的应用用于公司的运营中,就发现一切都是这么的美好。目前,企微的功能也一天一天的在完善。只要在手机上,就能轻松完成oa、crm等等的任务,而这一切也不再是以往的天方夜谭了。愿企微能把企业微信的应用越做越广,功能越做越好。

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