“企微，让我们的办公更加高效，便捷，尤其是企业云盘应用，相当于一个移动的产品数据库，很多产品资料、企业资质等都可以放在里面，随时随地发给客户，为销售业务提供了很大的便利。”
——奥普泰光通信有限公司
案例背景
奥普泰光通信位于东北老工业基地——辽宁沈阳，成立于2008年，注册资金2000万，是一家集研发、生产与销售为一体，拥有高新技术及自主知识产权的国际型企业。
在使用企微前，奥普泰的员工是采用纸质办公结合线下操作的方式，员工信息的查询往往要通过无数次翻阅纸质资料才能找到最终结果，耗费了企业大量的人力、物力及财力。
从2016年8月起，奥普泰的员工开始接触企业微信（原微信企业号），当时就选定了企微平台作为线上办公的工具。使用后逐步意识到企微的强大之处。特别是企微云平台的表单流程、企业云盘、新闻公告、通讯录等应用，不仅解决了企业原有的问题，还大大简化了工作流程。
经验分享
推广初期，很多奥普泰的员工都不习惯在企微云平台进行移动办公 。特别是表单DIY，很多员工还是习惯于手工操作。经过企划部及人事部一遍又一遍不厌其烦的宣传讲解企微的便捷，再加上企业领导强有力的执行命令下，大家才开始积极尝试企微云平台。一周之后，企业的情况已经有了很大的改善，大家切身体会到线上办公的便利后就表示离不开企微了。
拒绝等待，随时随地直接审批：表单流程
使用前：奥普泰的的员工报销都是使用纸质报销，不仅单据繁多，存档查档都不方便，而且涉及审批流程时需要时刻配合领导的时间，等领导签字后才能再找财务签字，流程非常繁琐及耗时。
使用后：只需要选择对应的流程，表单经过审批后会流转到固定流程/分支流程的下一个审批人。员工直接填写表单，领导无论在哪里都可以直接审批，人事、财务专员查档及操作非常方便。
小技巧分享：
通过灵活设计固定流程、分支流程的节点、加签等设置，可以事半功倍解决审核系列难题。
场景展示：
自取所需，移动的产品数据库：企业云盘
使用前：奥普泰的企划部统一管理公司产品资料，业务人员经过与企划人员沟通后，由企划人员查找后发给业务，再由业务转发给客户。整套资料拷给业务，还需不时更新，每周都需要重新拷入。企划不在时，产品数据就无法找出，无法发给客户，影响公司业务。
使用后：奥普泰的员工可以将所有产品资料上传至企业云盘，业务可以根据自己的需要，随时随地查找产品信息发给客户，省去中间企划传递的过程。
小技巧分享：
指纹鉴权、在线预览功能更是企业云盘的一大亮点，安全而且无须下载也可轻松查阅资料。
场景展示：
查阅方便，企业通知直通车：新闻公告
使用前：新闻及通知都是以QQ或微信群的形式发送，这就导致有的员工会没注意，一旦涉及重要通知，还需人工打电话一一确认。
使用后：自从有了企微云平台的新闻公告，只要看过此新闻的人，都会显示“已阅”状态，针对未阅人群，管理员还可以设置一键提醒。
小技巧分享：
除了公告的模式，私人信箱一对一通知到人，更加安全保护员工的隐私，受到大众的广泛好评。
场景展示：
减少人力操作，告别纸质档案：通讯录
使用前：所有员工档案都以员工登记表为准，以纸质方式存储在人事部，占用很大的办公空间同时也不便于查找。员工的生日福利、入职年份也需手动查询，大大增加了人事部同事的工作负担。
使用后：奥普泰的人事专员只需初期录入一次员工信息，之后的员工生日提醒、生日祝福、入职关怀、计算工龄工资等核查都特别方便。员工档案全都是云端加密存储，再也不用担心纸质档案丢失。
小技巧分享：
邀请员工加入企业通讯录，还可以通过自定义外部邀请单的功能，更进一步解放人力。
场景展示：
应用价值小结
自从使用了企微后，奥普泰在移动办公的路上更加高效，更加便捷的开展业务，企业的员工也从最开始的排斥，到现在习惯企微云平台。奥普泰的员工表示非常感谢企微平台为客户带来的便捷通道，希望企微能够拓展更多移动办公的功能应用，越办越好！
