本文案例故事来源于某烟厂信息技术部贺先生的投稿，他分享了如何用道一云七巧自主搭建车间管理系统的心路历程，该系统集成了巡点检、实时监控、会议记录、综合核查、师带徒等功能，借助道一云七巧的3X3X3的高效搭建模式，轻松实现了业务数据化。
最近，道一云七巧新上线绩效管家、项目管家等一站式业务管理应用，深受企业伙伴的好评。如您尚未使用道一云七巧，欢迎添加下方助手，即可申请领取60天试用权。
客户故事原文分享:
"点开企业微信，打开聊天窗口，阅读信息、反馈工作，这一幕熟悉的操作，重复了千百遍，你的手指头是否形成了动作记忆呢？然而，对厂里的人来说，他们的手指记忆是：点开企业微信，切换到工作台，进入道一云七巧，点开‘小蜜蜂’。
没错，这就是动力人的移动工作平台——小蜜蜂，一款集成了巡点检、实时监控、会议记录、综合核查、师带徒等功能的小程序，时刻为车间管理、员工工作赋予效率和便利的‘秘密武器’。"
—— 烟厂的信息技术部成员自述
一、小蜜蜂采到甜花蜜
“听说企业微信里有个道一云七巧，可以开发小程序，”5月初，动力车间洪主任对小陈说，“你研究一下，试着开发一个巡点检的小程序。”
动力车间信息设备员小陈，毕业于厦门大学物理学专业，开发小程序是他的业余爱好。面对这种“商量式”的任务布置，他没有给自己退路，一边答应，脑袋一边迅速转起来：用表单还是流程构建？需要设定哪些选项？界面如何布局……
巡点检工作，关系动力设备正常运行、保养润滑、安全排查等，是一项非常重要的工作。然而，由于动力设备分布在两个厂区的各个角落，不便于车间对巡点检工作进行管理和监控，员工偶尔少查、漏查，没有及时发现异常的情况时有发生。传统的纸质记录方式，也没有发挥很好的监督作用，员工多签、漏签、代签等违规操作，为管理带来挑战，也不便于后期绩效统计和核算。
小陈早有听到管理者、员工的抱怨，于是，他决定马上就干。“这是自己的爱好嘛，所以干起来特别有劲儿，”小陈回忆说，“大概不到两天时间，1.0版本就出炉了。”小陈拿着手机，点开小程序，一方面向员工“推销”，一方面听取大家的意见建议，与同为小程序开发爱好者的小郑，一起经过4轮修改，就正式上线了。
▲小陈（左）向同事演示小程序使用方法
“扫一下二维码，自动记录巡检时间、签名、位置，太方便了！”
“实时记录巡点检时间，更加准确。”
“不用签名记录，纸张节约了不少。”
“直接从后台导数据，统计工作一键搞定！”
……
好评如潮水袭来，现在的巡点检工作，就如散播在公司各个角落采集花蜜的小蜜蜂，扫码“打卡”两个厂区200多个预先定位的二维码，快捷、方便、效果好。工作得到大家认可，小蜜蜂采到了第一口甜蜜。
▲员工扫码设备上的二维码完成巡点检工作
二、小蜜蜂释放大能量
尝到了移动巡检的好处，车间各职能口的需求瞬间爆发。“会议记录也做一个小程序，便于管理和信息传递。”“我们监控记录，也想做一个。”“安全隐患自查，也需要。”“师带徒管理，要尽快做出来。”
每一个需求都被排到了日程上。截止7月底，已经完成了8个模块或功能的开发，涉及10多个表单或者流程，当前，这些数字还在不断增长。所有的功能模块被统一搭建到“小蜜蜂”程序框架下，辛勤的“小蜜蜂”用信息化的手段，采花酿蜜，日常工作更加得心应手了。
“你看，我上周末值班时，发现电缆井积水，马上拍照上综合核查程序，生成任务单进行流转。”洪主任兴致勃勃地介绍，“小程序自动推送到分管、实施、验收责任人，今天早上，已经清理干净并验收好了。我很放心！”
以程序落实管理，以程序完善管理，在小程序开发过程中，进一步梳理管理流程的合理性和适用性，确保工作执行起来顺畅高效。“当天周末，我在家休息，手机提示有一条待办，”动力车间安全员郭隆说，“虽然不在公司，但是我迅速将工作落实到当班实施人，在家也可以办公。”以信息化手段驱动管理推进，打破沟通障碍，让资源得到及时有效配置，并且形成全流程记录和监控，为后期工作改进夯实了数据基础。
▲综合核查界面移动端展示
“小程序改变了我的工作状态，”动力车间二区叶班长深有感触地说，“以前，各种记录本上的数据要人工录入电脑，繁琐还容易出错，一个月30天，几乎每天都在算绩效。”动力车间工作的特点，决定了员工绩效计算过程非常复杂，然而，“小蜜蜂”将最难的数据采集、统计核算部分“承包”，省去了许多人工和脑力，“上个月，我只花了5天就完了当月员工绩效计算。”叶班长兴奋地说，“主要是还不会出错。”
业务数据化在动力车间不是一句空洞的口号，也不是一个模糊的管理理念，相反，在动力车间，业务数据化落实到数据生产、管理、计算、运用的具体场景中，以信息化的手段持续改变着动力人的工作模式和价值产出。
三、“三好程序”的美好未来
“我们即将要上线相关方管理模块了，前期试用了一下，太好用了！”洪主任拿着手机一边演示一边说，“这些程序归纳起来有三个好处，好查询，好统计，好管理。”
以前，相关方管理是散点式的，通过微信群等方式传递信息，多个作业同时进行，容易造成信息堆叠遗失，还不好跟踪后续情况。现在好了，信息化加持，一码一单一作业，每项工作一个独立的信息模块，运用流程表单功能，实时推动、监控工作进展，工作质量和效率明显提高。
▲员工点赞“小蜜蜂”
业务数据化的进程中，对每项工作的描述画像更加全面、具体，就拿巡点检工作来说，以前，限于条件，只能关注员工是否执行巡点检工作，对工作的质量、效率等指标无法衡量。
现在，采用信息化的手段，采集的巡点检时间、路径等数据，可以从侧面反映员工工作饱和度、工作效率、工作习惯，进而启发、推动车间管理工作更加精细深入。模块化的数据和信息流，架构起员工与管理者无言的沟通桥梁，是基层管理、决策更加基于客观事实的起点和基础。
“未来，我想把员工的工作数据与设备、环境的状态数据集成起来，”小陈若有所思，继续说道，“让工作过程关联工作成果。”
是的，“三好程序”开启了一扇窗户，它在提升我们工作效率，优化我们工作模式的同时，也让我们看到了美好的未来，数据的集成、计算和深化应用必将释放出更加巨大的能量。
道一云七巧的快速开发和强拓展能力，已经为恒瑞医药、广东君略、加特可（广州）等不同行业客户搭建了销售管理、项目管理、人事管理等业务管理系统，如果您也想低成本且个性化搭建业务系统，欢迎添加下方助手，体验新协同时代下的数字化实践方式。
