企业使用HR系统的4大好处

随着企业之间的竞争越发激烈,人才成了企业之间竞争的主要内容。而企业的CEO无法事事管理周到,固有了HR代替CEO管理、服务于员工。但是,随着企业规模的不断扩大,传统的手工HR管理已不再适应现有的企业发展需求,需要借助HR系统进行辅助,才可以更好的管理好人员,管理好企业。

因为,HR系统是打通HR日常工作流程,使得管理更加高效、更加顺畅,是不断提升HR管理水平的信息化平台。

而借助HR系统不仅能节省HR大量的时间精力,对企业的发展也有着不可忽视的作用,具体有以下四个

HR系统好处

1、人才补给

招聘往往是HR部门最头痛的事,除了要在网上不停的搜索急需的人才以外,每天还要面临大量的求职信息,以致埋头于简历筛选中。而HR通过HR系统建立自己的人才库,使企业可以暂时将一些优秀的人才信息储存到自己的信息库里面,以备不时之需。

另外,系统还可以和各大招聘网站进行数据共享,将网站上的信息及时的传递到企业的系统里面,使HR人员可以方便快捷的进行处理。

如果,企业用人部门有需求,HR可以根据HR系统里现有的人员结构进行调整,随时能提供最新的组织架构图,确保企业的持续发展不受到影响。

人才补给

2、管控人员成本

借助HR系统,领导可以全面了解到各部门的用工情况,避免出现以往有些部门人员编制出现严重超标,还在不停的招人,而有些部门出现严重的人员流失,陷入频繁的招人与离职。
同时,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,最大限度的发挥现有人员的产能,帮助企业创造出更大的利润增长。

3、实现办公自动化,提高工作效率

利用HR系统记录员工的出勤情况、薪酬福利和绩效管理,不仅可以提高计算精准率,还可以帮助企业管理实现自动化,提高工作效率,HR远离加班的日子。

办公自动化

4、实现人员配置、稳固人才

人才流失多多少少会影响企业的发展。而人才流失除了与工资薪酬有一定关联外,得不到合适的岗位安排,也是关键因素之一。所以,利用HR系统,记录员工的工作技能,在某个岗位需要人员时,通过HR系统搜索,既避免了人员流失,还可以及时实现内部流动,使得员工调岗真正发挥作用。

总体来说,HR系统是实现以员工为中心,以数据为基础,帮助企业规划流程,提高工作效率,改善员工整体体验,帮助HR实现员工全周期的一体化管理,对企业的发展起着不可替代的作用。

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