随着企业之间的竞争越发激烈，人才成了企业之间竞争的主要内容。而企业的CEO无法事事管理周到，固有了HR代替CEO管理、服务于员工。但是，随着企业规模的不断扩大，传统的手工HR管理已不再适应现有的企业发展需求，需要借助HR系统进行辅助，才可以更好的管理好人员，管理好企业。
因为，HR系统是打通HR日常工作流程，使得管理更加高效、更加顺畅，是不断提升HR管理水平的信息化平台。
而借助HR系统不仅能节省HR大量的时间精力，对企业的发展也有着不可忽视的作用，具体有以下四个：
1、人才补给
招聘往往是HR部门最头痛的事，除了要在网上不停的搜索急需的人才以外，每天还要面临大量的求职信息，以致埋头于简历筛选中。而HR通过HR系统建立自己的人才库，使企业可以暂时将一些优秀的人才信息储存到自己的信息库里面，以备不时之需。
另外，系统还可以和各大招聘网站进行数据共享，将网站上的信息及时的传递到企业的系统里面，使HR人员可以方便快捷的进行处理。
如果，企业用人部门有需求，HR可以根据HR系统里现有的人员结构进行调整，随时能提供最新的组织架构图，确保企业的持续发展不受到影响。
2、管控人员成本
借助HR系统，领导可以全面了解到各部门的用工情况，避免出现以往有些部门人员编制出现严重超标，还在不停的招人，而有些部门出现严重的人员流失，陷入频繁的招人与离职。
同时，对员工进行精细化信息管理，控制员工规模，最大限度的发挥现有人员的产能，帮助企业创造出更大的利润增长。
3、实现办公自动化，提高工作效率
利用HR系统记录员工的出勤情况、薪酬福利和绩效管理，不仅可以提高计算精准率，还可以帮助企业管理实现自动化，提高工作效率，HR远离加班的日子。
4、实现人员配置、稳固人才
人才流失多多少少会影响企业的发展。而人才流失除了与工资薪酬有一定关联外，得不到合适的岗位安排，也是关键因素之一。所以，利用HR系统，记录员工的工作技能，在某个岗位需要人员时，通过HR系统搜索，既避免了人员流失，还可以及时实现内部流动，使得员工调岗真正发挥作用。
总体来说，HR系统是实现以员工为中心，以数据为基础，帮助企业规划流程，提高工作效率，改善员工整体体验，帮助HR实现员工全周期的一体化管理，对企业的发展起着不可替代的作用。
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