汕头市龙湖区西南小学创办于1952年9月，先后获得“汕头市义务教育规范化学校”、“汕头市三星级园林学校”等多个荣誉称号。
在“终生学习，缓而不息”的办学理念下，西南小学逐步建立“信息化校园”，并坚持以“统筹兼顾、分步实施；统一平台、资源共享；统一管理、安全保密”为总目标，携手企业微信&道一云|企微搭建应用、建设、管理与服务一体化的平台，以及全校上下贯通、运转协调、便捷高效的信息化办公模式。
目前，西南小学已在办公与教学的新模式建设上取得了重大成果。同时在这一方面，结合校务实际需求，利用道一云|企微强大集成平台中的作业通知、表单流程等应用，促进家长与教师的密切联系，共同为学生的未来保驾护航。
让我们一起来了解一下西南小学的移动办公模式吧！
1、表单流程：促进家校、师生互动的利器
在过去，西南小学开展的雏鹰争章投票、少年宫项目报名、家长会意见反馈等活动，由于通知家长参与评选/家长会的难度比较大，难以执行，许多活动局限于在校师生。
现在，通过「企微云表单流程」创建了新生入学注册报名、少年宫项目报名、雏鹰争章投票、家长会意见反馈、绘本阅读抢票、寒暑假值日安排等，共6个种类。
不仅解决了家长参与活动的难题，而且极大的促进了家校联盟的发展，有助于班主任了解学生在家情况，家长们也能通过家长会/作业通知了解孩子在校的情况。
在过去，审批处理时间长达一周，使用表单后，每个节点处理时间缩短至60分钟，累计节省审批时间10000+分钟，助力校园内部管理信息化。
每学期，学校都会利用周六的时间，开设了跆拳道、灯谜、合唱、足球、书法、美术、弟子规、乒乓球、魔方、手工、智能机器人等十几个少年宫活动项目。
有跨年级的活动项目、低部学生活动项目、中部学生项目，每个学生只能报两个项目。由于项目多，学生通过纸质报名的话，统计收集每个学生的报名信息工作相当繁琐。
为减轻班主任的工作量，创建了「少年宫项目报名」表单，运用流程表单的自定义表单字段，灵活配置报名项目，收集学生的报名情况。每个项目都限定报名人数，使活动开展得更加如火如荼，参与的热情达到了一个新高度。
2、工作日志：“掌”握在手上的工作计划
在以往的每周工作计划传达中，都得逐一去通知各位教师进行集中开会。
现在，通过「企微云工作日志」，西南小学从“个人周工作计划”、“通知”等多个维度去记录教职工工作计划、校园重要通知。
教职工随手记录周工作计划，工作新思路以及遇到的困难，便于校领导及时跟进工作中遇到的问题，及时做出相应的对策，同时也解决了人员集中困难的问题。
3、同事社区：话题、资源共享
利用「企微云同事社区」搭建了西南小学的师生“圈子”，教职工们分享教学随笔、教学反思、班级管理、班级活动等，踊跃地共享趣味多样的教学资源。帮助教职工们在教学中因材施教，让学生热爱课堂、热爱学习。
使用“圈子”后，每天产生几十条动态，有不少教职工都参与了动态的点赞/评论互动。
4、作业通知：家校联盟，跟踪孩子作业情况
利用「新闻通知」实现作业通知，使得家长及时有效的了解到自己子女每天的作业情况，在第一时间对孩子进行督促，协同老师共同为孩子的未来保驾护航。
西南小学通过企业微信&道一云企微集成企微云文化、企微云OA、企微云人事工资条等等功能进入了一站式校园内部管理。为学校的教学、管理和生活提供了更加便利的条件，摆脱空间的束缚，不再局限于办公室或固定地点的管理和生活。
使用企业微信&道一云|企微后的影响
1、为全校提供信息共享服务平台，面向主题的、集成的、反映当前数据的详细的数据集合，实现系统的集成和各个系统之间的数据共享，保证数据的及时性、完整性和一致性的数据中心。
2、实现利用「表单流程」建成的数据共享平台，提高学校下各个部门所需数据的准确性，减少了业务之间的人工传递环节，减少数据的漏报或误报，从而节省了教育管理整体的办公成本和管理成本。
