中国石化广西石油分公司X道一云 | 开启万人无纸化考试模式

来源: 2017/07/13 阅读:3309

“启用企微考试,开启无纸化时代! 通过运用企微考试系统,让万人同考变得如此便捷,让成绩分析变得一目 了然!” ——中国石化广西 石油分公司 背景介绍 中国石化广西石油分公司是广西最大的成品油销售企业, …

中国石化广西 石油分公司

“启用企微考试,开启无纸化时代! 通过运用企微考试系统,让万人同考变得如此便捷,让成绩分析变得一目 了然!”
——中国石化广西 石油分公司

背景介绍

中国石化广西石油分公司是广西最大的成品油销售企业,拥有覆盖面广、功能完善的成品油营 销储运网络,经营范围包括汽油、柴油、煤油、润滑油、燃料油以及零售 百货等。

我司于2016 年9月初遇企微,通过企微将企业机关管理人员及一线员工联系在一起,并实现了万人无纸化同考。

万人无纸化统考

公司总计员工1.2万人,人员分布点多面广。未使用企微前,全省组织全员考试存在一 定的难度,成绩分析更是难上加难;使用企微之后,组织全员考试更加方 便快捷,无需人工阅卷,员工可充分利用闲余时间,进行考试和学习。

经验分享

由于企业员工数量庞大,分布范围广,组织全员考试存在一定的难度,以前一直沿用 纸质版试卷考试,一方面靠人工批阅试卷,工作量大,准确率低,另一方 面,只能简单完成成绩的汇总、数据分析,无法深入查找哪些单位、部门及岗位考试过程中的薄弱点。

一、万人同考,只需微信上一个企微

利用企微培训功能中考试板块,实现了全员手机在线考试。一是全区 1.2万员工提前录入通讯录维护,做到无一人缺漏,百分百关注;二是每月 将梳理好的题库导入系统,按需求进行试题发布;三是考试完成后进行系 统数据导出,成绩分析。

值得一提的是,企微考试系统还具备以下多个优点,进一步满足了我司万人同考的需求,大大降低人力物力成本,提高了考试和阅卷效率。

1)限时考核,可设置员工在规定时间内完成考核
2)试题乱序,避免重要考试时员工之间讨论作弊
3)智能阅卷或人工批阅设置,阅卷更加灵活高效
4)答案可查,无需人工讲解,员工自助学习知识
5)考试报表全自动生成,可按部门查看正确率等

图一:批量导入考试题库

批量导入考试题库

图二:制作试卷并发布随机试题

制作试卷随机试题

图三:考试管理一目了然

考试管理

二、考试难题得到巨大改观

使用企微考试版块,公司万人同考难的问题得到了巨大的改观,主要有以下4个方面:

1、真正实现“无纸化”考试。

通过运用企微,全省所有员工均实现了在线考试,完全摆脱了纸质试卷耗时耗力的旧面貌。

无纸化考试

2.业余时间随机考试,专业知识更加强化。

利用手机考试,员工抽取日常闲暇时间,进行手机在线答题,随时随地均可答题,让 考试练习成为一种好习惯,让专业知识夯的更加牢固。

线上考试随机考试

3.实现了多角度,系统性数据分析。

通过企微后台数据的导出和分析等功能,我司能够对全体员工的答题情况一目了然, 实现了不同线条、不同部门、不同专业的成绩分析汇总和对比,对我司管 理工作起到了重要的指导性作用。

答题情况系统数据分析

4.实现了高效率,高精度的考试练习。

通过企微考试系统的应用,我司在组织员工考试、成绩分析等工作上节省了较多时间 ,并且系统可以针对不同人员进行专业出题考试,考试针对性更强。

应用价值小结

总而言之,利用企微提供的考试功能,优化了我司日常考试练习或正规考试模式,组织考试更便捷,成绩分析更轻松,为我司培训管理工作打下了较好的基础。

中国石化广西石油分公司X道一云 | 开启万人无纸化考试模式

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