周口联营职中X道一云 | 无纸化办公新尝试:轻松搞定打卡&请假&信息采集

来源: 2018/02/05 阅读:10186

微信作为国内大学生首选的即时通讯平台,日活跃用户数达9亿。面对数量如此庞大的群体,需要将其管理得井井有条绝非一件易事。而随着企业微信在校园的普及,借助“企业微信”进行校园管理已经成为一种新的趋势 …

周口联营职中封面

微信作为国内大学生首选的即时通讯平台,日活跃用户数达9亿。面对数量如此庞大的群体,需要将其管理得井井有条绝非一件易事。而随着企业微信在校园的普及,借助“企业微信”进行校园管理已经成为一种新的趋势,如今周口联营职业中等专业学校也开始用上企业微信进行移动办公了

周口联营职业中专成立于1998年,不仅是河南省重点中专学校和职业教育特色院校,还是周口市职教攻坚工作先进单位。校内开设有计算机应用、电子商务等六个专业,全日制在校生4000余人。

 

一次偶然的机会,在教育行业朋友的介绍下,周口联营职中初识了企业微信,通过企业微信后台软件添加并了解到企微云,后来经过多次试用,发现企微云的应用很符合他们校园管理的需求,便一直使用着。经过一段时间的使用,周口联营职中利用企微云很好地解决了以下三个问题

教师打卡问题

原来200多人都是排队打卡上下班,每次打卡至少要排10分钟的队,自从使用了【考勤打卡】就再也不用排队了,在手机上就可以完成打卡。

打卡

职工请假问题

以前老师们请假是需要自己填写请假条,然后逐层上报审批。跑断腿先不说,等你填好假条去找领导,结果发现领导不在办公室,这种事简直是常态。

使用了【请假出差】后,只需要在手机上一键请假,系统就会自动逐层递交请假申请,审批结果又能立即知晓,大大加快了学校管理的效率,同时节省了管理成本。

请假

车牌登记问题

学校职工的车牌信息过去是需要手动统计的,而现在周口联营职中创造性地使用【表单流程】和【新闻公告】这对组合就能完美地解决车牌登记的问题。

首先在表单中心新增一个表单,然后利用新闻公告发个通知,大家看到通知后按照要求主动填写相应信息并提交,几十辆车的信息很快就能统计完毕。最后在门禁直接导入后台统计数据,门禁车辆系统立马就生效了,全程不用2个小时

企业微信与企微云的有机结合,除了为周口联营职中节省了大量的办公经费外,更多的是办公的便利程度大幅提高,原先学校里的很多事务,因为使用了企微而变得流程化、规范化、简单化,老师们的工作也随之变得有条不紊。

周口联营职中X道一云 | 无纸化办公新尝试:轻松搞定打卡&请假&信息采集

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