会议活动管理是为了保证企业会议活动、策划、管理等有效进行，从而提高会议效率。然而，随着市场经济的不断发展，个人的智力和能力相对有限，也难以适应瞬息万变的市场环境，所以，必须要发挥团队的优势、聚集众人的智慧。而会议的召开可以让企业成员共同决策，对提高会议管理工作的效率也是至关重要的。
那么，大公司如何高效进行会议活动管理？通过企业微信第三方服务商企微云来实现，只需要以下三步，即可完成。
一、利用企微云移动OA软件管理会议室
通过企微云会议助手，微信实现会议室查询、会议室预定、一键通知开会、扫码或摇一摇签到、上传会议纪要等事件。同时，通过严格的流程规范，帮助企业落实会议任务执行，实现会议全程管控。 这样的操作彻底解决了传统中大公司会议管理中会议预定人工排队、纸质版会议签到、会议纪要手动操作记录等问题。
二、支持移动端进行预约会议室
以往的会议室预定都需要员工一次次跑去人事咨询、碰到在外出差想要预定会议室，就得通过电话一遍又一遍打电话咨询、预定。而企微云会议助手是可以在PC端和电脑端进行操作的OA办公系统，不论企业成员在何处，都可以通过系统查看会议室状态，选择好开会时间段，系统会自动识别出该时间段的空闲会议室，简单又便捷。
三、进行移动端签到
像传统大公司开会议一般至少二三十个人，会议签到需要准备很多纸笔，不仅浪费时间还加重企业办公成本。而利用企微云办公OA会议助手，只需要通过在企业微信上添加会议相关功能，拥有管理权限的人员自行添加第三方应用，可以在手机端或者PC端管理后台进行操作：
- 发起普通会议，发起会议者在系统后台可以选择二维码、摇一摇签到。
- 参加会议者只需使用微信-扫码或摇一摇即可签到。
四、利用OA软件记录会议纪要
会议纪要全程不需要纸笔，通过系统自动记录，只需要进入系统后台就可以查看、分享、复制会议纪要，方便又便捷。
总体而言，利用移动办公OA软件来进行会议开展，可以实现无纸化、同时可以规范会议流程，提高会议效率。除此，会议领导者要把握好开会的时间，会议时间越长效率越低。
