大公司如何高效进行会议活动管理?

来源: 2018/08/26 阅读:4169

会议的召开可以让企业成员共同决策,对提高会议管理工作的效率也是至关重要的。那么,大公司如何高效进行会议活动管理呢?只需要以下三步,即可完成。

会议室预定

会议活动管理是为了保证企业会议活动、策划、管理等有效进行,从而提高会议效率。然而,随着市场经济的不断发展,个人的智力和能力相对有限,也难以适应瞬息万变的市场环境,所以,必须要发挥团队的优势、聚集众人的智慧。而会议的召开可以让企业成员共同决策,对提高会议管理工作的效率也是至关重要的。

那么,大公司如何高效进行会议活动管理?通过企业微信第三方服务商企微云来实现,只需要以下三步,即可完成。

会议室预定步骤

一、利用企微云移动OA软件管理会议室

通过企微云会议助手,微信实现会议室查询、会议室预定、一键通知开会、扫码或摇一摇签到、上传会议纪要等事件。同时,通过严格的流程规范,帮助企业落实会议任务执行,实现会议全程管控。 这样的操作彻底解决了传统中大公司会议管理中会议预定人工排队、纸质版会议签到、会议纪要手动操作记录等问题。

二、支持移动端进行预约会议室

以往的会议室预定都需要员工一次次跑去人事咨询、碰到在外出差想要预定会议室,就得通过电话一遍又一遍打电话咨询、预定。而企微云会议助手是可以在PC端和电脑端进行操作的OA办公系统,不论企业成员在何处,都可以通过系统查看会议室状态,选择好开会时间段,系统会自动识别出该时间段的空闲会议室,简单又便捷。

三、进行移动端签到

像传统大公司开会议一般至少二三十个人,会议签到需要准备很多纸笔,不仅浪费时间还加重企业办公成本。而利用企微云办公OA会议助手,只需要通过在企业微信上添加会议相关功能,拥有管理权限的人员自行添加第三方应用,可以在手机端或者PC端管理后台进行操作:

  1. 发起普通会议,发起会议者在系统后台可以选择二维码、摇一摇签到。

会议预定

  1. 参加会议者只需使用微信-扫码或摇一摇即可签到。

四、利用OA软件记录会议纪要

会议纪要全程不需要纸笔,通过系统自动记录,只需要进入系统后台就可以查看、分享、复制会议纪要,方便又便捷。

总体而言,利用移动办公OA软件来进行会议开展,可以实现无纸化、同时可以规范会议流程,提高会议效率。除此,会议领导者要把握好开会的时间,会议时间越长效率越低。

大公司如何高效进行会议活动管理?

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