如何实现高效销售合同管理?

来源: 2018/08/23 阅读:2522

随着市场经济的迅速发展,越来越多的企业都利用销售合同管理来维护双方利益及更好的管理销售人员。那么,企业如何实现高效销售合同管理呢?现以企微云为例展开具体分析。

销售合同管理

合同管理是企业管理制度的重要因素之一,对合同的有效管理会影响企业的发展。因此,必须加强销售合同管理,而销售合同管理是利用系统全面监管合同签订、发票、执行等通过系统可一目了然的显示出来,同时也是为了保证双方签署完合同,对双方利益的保障。

以往的销售合同都是利用纸质文档存档,除了储存难外,合同一多,一个个手工翻找,不仅耗时,还会容易丢失。而合同管理是全过程的动态管理,不仅限于合同签订后的归档管理,合同签订前的低效和录入等人工干扰因素,也是迎面解决的。

因此,随着市场经济的迅速发展,越来越多的企业都利用销售合同管理来维护双方利益及更好的管理销售人员。那么,企业如何实现高效销售合同管理呢?现以企微云为例展开具体分析。

一、销售可视化,商机动态追踪

企微云的合同管理是从合同的签订、执行、回款等所有步骤都在系统上完成,让所有销售订单动态一目了然,领导只要连上网络,连接到微信都可随时随地的进入系统、查询到合同管理的相关内容,准确定位下属人员的工作情况,掌握合同执行现状,并方便地生成各种数据报表或图表。同时,在合同管理系统上都会及时记录每一笔回款、退款,确保合同的顺利执行

销售数据

二、关联CRM客户, 形成客户管理闭环

利用企微云合同管理可以从获取客户线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,通过对获得的客户信息,对其进行分析处理,全面反映当前客户状况,使企业多角度的把握客户需求,全面透视客户情况,减少销售风险、提升客户跟进的成交率。

合同关联CRM

三、使用电子签订

利用系统合同签订的全过程记录在线,避免企业人员一离职,项目中断或者销售资源被带走的风险,让客户资源完完全全被掌握上企业手里实现统一管理。除此,利用电子签订,可以避免在签订的过程中由于文档打印而泄密的可能性,提高了合同的安全性。

四、统一管理

销售人员将合同主题、订购明细等统一存储与管理,详细记录合同信息,关联合同责任人。同时,使用编号统一管理,合同不再杂乱无头绪。

总之,利用合同管理系统告别乱如麻时代,规整有序,合同内容高度保密,安全性强,能够帮助企业领导随时随地查看企业经济命脉,实现对企业利润了如指掌。

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