现在很多企业都使用人事管理软件来协助人力资源部门的工作，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理。人事管理软件让企业更有效地管理企业员工，实现人事管理的自动化，可以提高人力资源管理部门的工作效率。以下我们具体来解析一下人事管理软件的6大功能解析。
1、员工档案管理在线化
人事管理软件可以通过软件后台建立员工信息档案，在线管理员工的基本信息和变动信息，实现员工信息方便查询跟统计，自动生成员工档案信息表。如企微云的人事考核，HR通过导入员工花名册到企微云后台，员工可在手机端查看或更新个人档案，部门负责人或特定人员可在手机端查看特定员工档案(工作经历、职位变迁、 学历证书等信息)。
2、考勤管理自动化
人事管理软件支持指纹打卡和微信定位签到等多种出勤方式，还可以在线提交请假申请，系统会根据员工的打卡、请假和出差记录自动生成考勤报表，让HR告别手动作出勤表的时代。如企微云的考勤打卡，通过微信完成指定时间、指定区域签到、签退、请假等，考勤数据一键导出。
3、培训学习移动化
人事管理软件可通过电脑端上传培训课件，再同步到手机端，员工打开手机就可以收到培训课件，实现随时随地学习，利用零碎时间学习，不受空间、时间的限制。如企微云的培训学习，作为一个企业的移动培训及学习平台，帮助企业实现随时随地高效员工培训，致力于解决企业人才内训瓶颈，实现员工能力提升。
4、合同管理一键提醒
人事管理软件可以在线管理员工的劳动合同或其他签订的协议，支持在线查询和跟踪，可设置一键提醒功能，对于入职转正、合同到期、证书到期等重要事项，系统会自动发送信息到相关人员手机上，以免错过合同有效期。
5、审批流程在线化
人事管理软件可实现人事异动和办公用品在线申请审批，包括人员需求申请、面试转正申请、调岗调薪、入离职申请、证章申请、采购审批等事项，既提高了办事效率，也规范了企业运营流程。如企微云的表单流程，可以自定义审批表单格式，并配置工作流程，通过流程智能流转，在线实现各部门间的审批协作。
6、员工自助形式更加多样化
人事管理软件平台提供了多种渠道让员工参与到企业的人力资源管理中来，员工可以在线查看企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人信息数据。
信息化人力资源管理是人力资源管理发展的必然趋势，人事管理软件的使用，在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。因为在提高HR工作效率的同时，也大大降低了企业的时间运营成本，这也是移动互联网时代下，企业移动化办公的新选择。
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