企业微信会议室预订系统怎么添加?如何使用?

来源: 2018/07/25 阅读:36605

企业微信作为一个高效办公平台,其办公的功能非常强大且全面,通过企业微信,可以实现一站式会议管理,如预订会议室、一键通知开会、扫码签到、上传会议纪要等、自动统计参会人数,让会议组织更加简单高效。

会议室预订系统

企业微信作为一个高效办公平台,其办公的功能非常强大且全面,通过企业微信,可以实现一站式会议管理,如预订会议室、一键通知开会、扫码签到、上传会议纪要等、自动统计参会人数,让会议组织更加简单高效。

那么企业微信会议预定系统怎么添加和使用呢?

一、添加方法

在企业微信上添加使用会议相关功能,需要拥有管理权限的人员自行添加第三方应用,可以在手机端或者PC端管理后台进行操作,具体步骤如下:

(一)手机端添加方法

  1. 打开企业微信,点击「工作台」-「添加第三方应用」;

  1. 会议预定系统属于“移动办公”分类,进入「移动办公」;
  2. 以下应用拥有会议管理功能:【道一云办公】、【办公逸】、【简简会议管理】,推荐使用道一云办公,道一云作为企业微信第三方最大服务商,不仅用户基数大,且用户评价高,添加完成后即可开始使用。

道一云办公移动端

(二)PC端添加方法

  1. 登陆到企业微信管理后台;
  2. 点击「应用与小程序」-「添加第三方应用」;

企业微信后台应用

  1. 点击-「移动办公」,然后安装道一云办公即可开始使用会议签到系统。

企业微信应用市场

二、使用方法

(一)管理员设置会议室信息

会议室预订系统开放使用之前,管理员应到道一云管理后台设置会议室相关信息。具体操作如下:

  1. 新增会议室,然后填写基本信息:名称、序号、可见范围、会议审批、会议室配置、会服人员配置。

*会议审批:针对新建的会议室,管理员可以选择是否启用会议审批功能,以解决针对某些特定的会议室,需要通过人员审批才能发布会议通知的使用场景。

新增会议室

  1. 会议权限设置,设置能发起新会议的成员。

会议权限设置

  1. 对会议时长进行设置,规范会议室使用时间,设置完成后,会议室可以开始预订。

会议时长设置

(二)开始预订会议室

在企业微信或微信上,进入会议助手应用,查看下会议室的状态。
会议室详情

新建会议,填写会议信息,选择好开会时间段,填写参会人员,然后直接选择即可,填完提交之后,会议室即预订成功。
会议室预订

点击查看道一云会议助手

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