合同管理的重点是什么?企业应该怎么做?

来源: 2018/07/22 阅读:13919

随着社会经济的不断发展,为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业合同管理作为企业管理的重要内容,它的签订是关于企业之间的经济保障,是企业之间落实合作的桥梁。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理尤为重要。

合同管理工作
随着社会经济的不断发展,为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,企业合同管理作为企业管理的重要内容,它的签订是关于企业之间的经济保障,是企业之间落实合作的桥梁。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理尤为重要。

然而,随着企业的不断发展,传统的合同管理方式已不适应现代企业发展的需求了,因为现代的管理方式已不单单是锁在柜子里,等待需要的时候再花费大量的精力去翻找。而是应该可以借助外来先进软件来辅助企业管理合同工作,就像企微云合同管理应用,从合同的签订、执行、开票、回款、归档进行全过程、全方位管理合同,使得合同管理工作变得高效、便捷。现在以企微云为例展开具体分析企业应如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制订可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通过企微云合同管理,可以随时随地监控合同进展,避免签订合同过程发生纠纷,确保流程审批职责明确、程序规范等,确保企业的合同能够得到有效执行,保证企业的正常运转。

二、加强合同管理人员的培训

合同管理人员的业务素质的高低,间接影响合同管理的好与坏。因此,管理人员可以利用企微云的培训学习,在手机端和电脑端进行碎片化学习,增强合同管理人员掌握合同法律知识,提高合同管理人员的责任感,合同法律意识,从而可以利用所学知识更好的管理企业合同工作。

培训学习详情

三、实行强有力监管

合同流程是最为繁琐的事情,而签约合同的最终目的就是为了企业双方都能更好的履行职责,更好的维护自身利益。而利用企微云合同管理,通过流程的监管可以及时查看合同进展,掌握合同动态,这样可以协助各相关同事规划、跟进合同的回款工作,实现更高效的合同管理。

四、跟踪回款进度

很多企业合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把资金收到,确保企业自身的经济运转不受影响,这个在合同管理中是相当重要的。因此,利用企微云可以按进度还款的合同分类划分。同时,实时监控还款进度及明细,便于企业追踪每一笔款项是否按期归。

合同进度管理

五、建立合同档案

通过系统的合同管理,使合同的监督、跟踪和履行正常进行,有利于及时正确地做出判断,并且在发生纠纷时能及时地提供有力的证据。同时,也利于领导及员工的搜索查找。

因此,企业做好合同管理工作,有利于将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,同时,为企业的顺利发展提供强有力的保护。

合同管理的重点是什么?企业应该怎么做?

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