报销费用软件一般都有哪些重要功能?

来源: 2018/07/07 阅读:10246

报销费用软件是一种是可以帮助企业快速搭建网络化费用报销平台,完善企业费用管理制度,同时提升企业费用报销管理水平的。

报销费用软件

2020年,伴随新冠疫情的经济下行压力,开源节流成为企业发展的关键词,很多企业借机实现了数字转型。新基建浪潮下,费控报销作为企业的刚需属性,其数字化、智能化也受到了越来越多的关注。

不以业务场景和用户需求为核心的产品都是耍流氓,费控报销软件都有哪些重要功能,我们先来看一下企业费控报销的常用场景:

企业报销场景

围绕以上场景,我们总结了传统费控报销模式下,最核心的痛点难题:

1、 审批难。报销文件通常需要多个领导逐级签字审批,员工费时费力,审批进度无法把控,领导也可能因为出差等原因无法及时审批。

2、 入账难。当员工将大量的单据送到财务部时,财务人员既要审核原始凭证,又要核实业务发生的真实性,待领导逐级审批完成后,最后才能按报销单的份数编制记帐凭证,输入财务软件,工作重复量也多。

3、转账难。好不容易审批通过了,出纳人员需要逐份核对信息,才能完成转账和对账工作。一旦报销单数量多时,工作量就变得非常的大,还容易出错。

4、预算管控难。公司对于资金使用情况的了解往往是滞后的,款项已经发放出去了,才知道预算剩余了多少。

那么,有没有解决方案可以处理以上场景及业务痛点?一个合格或者优质的费控报销软件应该包括哪些重要功能呢?

一、 灵活配置审批流程,实现报销智能流转

员工通过移动端就可以快速地发起报销申请,领导可以随时进行审批,审批流转进度可以随时查看。不同的报销需求,根据报销金额、报销人/部门、报销单据等多种维度的条件,可以灵活自定义审批流程。

报销流程自动化

二、 全过程费用控制,精细化费用管控

实现「事前预算-事中控制-事后分析」的全流程精细化费用管控费用管控,实时跟踪预算执行进度,分成本中心、科目精细化管控。

● 事前预算:支持一键导入成本中心预算,根据报销人岗位以及出差城市等级,针对不同科目设置对应的报销费用标准。
● 事中控制:领导审批的时候可以实时知道每一条费用明细占预算的比例,支出是否在预算范围内。
● 事后分析:可以在预算看板中,清晰地看到每一个成本中心的预算额度、已经使用的额度和剩余的额度。

精细化费用管控

三、 智能发票管理

2019年以来,发票电子化全面推进。“以票控账”“以票审计”“以票税务稽查”成为企业财务管理工作的核心。

道一云费控报销为企业打造开票设置→智能拍票/一键导入→移动报销→生成台账的发票生态圈闭环,能够有效防止重复报销、虚假报销等财务管理问题,轻松实现高效、合规的企业报销流程,推动企业财务信息化升级。

智能发票管理

四、对接ERP财务系统

OA审批流程可以无缝对接至ERP系统(金蝶云、用友等),后台一键即可生成对应的记账凭证。系统间数据的连通,让财务人员告别了重复核对账单的繁琐和低效,也为企业搭建了财务数字化“消费-报销-记账”的完整闭环。

对接财务系统

五、微信安全转账

最后,财务人员在管理后台勾选已完成审批的报销单,就可以轻松完成转账出纳,款项会立即发放到员工的微信钱包里,企业微信还有实时到账通知。当然,如果企业担心资金安全问题,也可以同步开启“二次转账确认”。

微信安全转账

 

 

在前端,道一云费控报销整合携程商旅,可轻松完成一站式差旅预订、叫车服务,更有企业专享折扣,让企业更省钱。智能AI拍票功能,高准确率查重验真,自动价税分离和抵扣进项税,让财务工作效率成倍提升。

在后端,道一云费控报销对接用友、金蝶云等主流ERP系统,实现系统间的数据互通,自动生成会计凭证和财务报表,为企业搭建“消费-报销-记账”的完整闭环。

另外,对内还与道一云OA、CRM、HR等业务管理系统无缝集成,为企业实现基于费用生态数据完成的报销流程自动化,费用管控智能化的全新体验。

报销流程自动化,费用管控智能化

立足降本增效,围绕费控报销场景的核心角色普通员工,财务人员和领导,道一云费控报销都发挥了价值。

如果你想体验道一云费控报销,可以点击下方按钮进行申请,届时我们会安排专业实施顾问进行一对一技术服务,梳理业务难题并提供专属解决方案。

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