公司财务报销流程优化方案详细解析

来源: 2018/08/17 阅读:9464

随着移动互联网时代的高速发展,企业可以利用移动报销系统来优化解决报销难题。例如企微云应用,可以帮助企业快速解决内部办公事务,提高工作效率。往下具体看看企微云如何帮助企业解决报销问题。

财务报销流程优化

公司里财务报销流程是最核心也是最繁琐的,传统的财务报销流程都是员工花费大量的时间精力找寻发票、贴发票,再到财务层层整理、层层把关,再到领导办公桌面,最后打款。这样的报销流程让员工心累啊!同时,存在以下五点劣势:

  1. 纸质报销单填写不规范
  2. 纸质单不便于查询和汇总
  3. 遇到出差办公无法实现填制报销单,造成大量工作堆积,影响财务审核和核算
  4. 领导由于时间、地点等因素而无法在第一时间审批,甚至会在个别审批节点耽误很长时间
  5. 费用控制情况只能通过人工查询,不仅费时费力,而且无法精准

而随着移动互联网时代的高速发展,公司可以利用移动报销系统来优化解决财务报销流程。像企微云-费用报销应用软件,可以帮助公司快速解决内部办公事务,提高工作效率。往下具体看看企微云是如何帮助企业解决报销问题的。

一、方便员工报销

  1. 员工通过费控报销应用,只需要在微信上随时随地提交报销单据,不用再为整理各种单据而头痛。同时,提交之后还可以实时查看了解报销执行进度,流程更透明,不用再“蹲点”担心报销。

  2. 通过企业事先设置每个部门的预算,当员工在提交报销单据时,系统会根据成本中心进行汇总金额,超过成本预算中心时,系统会显示禁止提交单据,这样可以方便员工了解预算,防止员工重复提单,浪费时间。

新增预算

二、方便领导审批

审批工作一向是企业领导每天的“必修课”,领导利用系统不管是外出出差还是开会,都可以随时随地不限时间、地域限制进行审批报销单据,大大提高了审批速度。

方便领导审批

三、方便财务统一管理

以往的纸质报销单据,财务得需要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理。

  1. 现在通过员工在系统提交的报销单据,财务可以自主设置成本中心、科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,根据不同部门、职位、人员设置不同的报销流程。

  2. 通过自定义设置表单的方式设置不同的报销类型,最终做到让一张表单解决所有类型的报销流程管理,不仅提高统计效率,还便于查找及保管。

  3. 对于通过审批的报销,财务可以直接通过查找通讯录,进行微信转账,对于批量的报销,还可以进行批量转款。

总体而言,利用企微云费控报销应用可以帮助公司优化财务报销流程,降低财务审核成本,通过微信提交,领导及时审批提高报销效率,提高了员工的满意度,也提升了财务在员工心目中的地位。

公司财务报销流程优化方案详细解析

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