差旅费一般是指企业员工出差外出途中发生的费用，差旅费在企业的各项开支占比不大，但却存在许多职工利益与财务报销制度之间的矛盾，如费用报销审批效率慢、出错率高、纸质报销不易保存等问题。
随着移动互联网的不断发展，传统的报销模式已不适应企业的发展趋势了，因而需要借助先进的报销软件来辅助企业。下面以企微云差旅报销系统为例，展开它是如何帮助企业实现差旅报销的。
一、通过设置多级成本中心、多级费用科目和标准， 灵活报销
- 由于不同的人员级别、外出城市不同，需要不同的报销标准，而传统的报销方式会让报销人员不知道该找谁审批，也容易造成财务人员的混乱。针对这个问题企微云[移动报销]平台就有个费用管控功能。
- 费用管控可以设置多级成本中心与预算，如不同的部门可以作为一个独立的成本中心，再给予这个成本中心一个费用预算。通过系统监控就可以跟踪这个部门的费用使用情况。
- 费用管控也可以设置不同的科目和费用标准。即是根据人员的级别、外出城市设定不同的报销标准，再根据报销金额的不同流转至相应审批人。滴速公司正是利用了这个系统设置，在很大程度上提高企业的费用报销效率。
二、缩短报销周长，提高费用报销效率
- 由于外出人员需要填写各种纸质表格、自己记账再回总部报销导致报销效率慢。而移动报销功能可以让企业外出人员随时随地通过拍照上传、关联电子发票等方式上传电子凭证到系统中，而系统根据上传的凭证自动汇总报销金额。即可以省去纸质报销的麻烦，也可以让外出员工随时随地跟踪报销的审批的流程进度。
- 系统会根据外出人员的级别、费用金额不同流转至相应审批人的手上，而费用审批人又可以随时随地通过移动报销系统进行报销审批。审批完成后，还可以通过微信支付转账功能，将费用转账给报销人员。因此缩短了整个费用报销审批时间，加快了费用报销的速度。
三、纸质与电子同时存档，便于财务追踪溯源
- 由于纸质发票、表格容易出现错漏、丢失，导致财务部门经常有很多账目对不上，也难以溯源。而通过企微云的移动报销系统就可以对以往的报销数据、发票进行追踪溯源。
- 就像滴速公司利用企微云报销平台，就从平时的审批时间9.6个工作日降低到2.3个工作日；出错率也从原来的11.43%下降到1.28%。
总之，先进的差旅费报销软件系统可以让员工随时随地用手机查看差旅开支、报销、发票等相关事务的同时也可以更好的保证差旅过程中的透明性，从而改善企业的财务状况，减少流程花费。
附相关阅读案例：滴速（北京）劳务服务有限公司
