5月7日，在大家的呼唤声中，我们迎来了第35期企微大讲堂。上一期的员工培训专题受到了HR小姐姐们的一致好评，而这一期我们开展的费控报销专题讲座，就特地为企业的财务小姐姐们带来了费控报销的高效神器。想知道是什么神器？那就跟着小编继续往下看吧。
本期大讲堂，我们邀请到了道一云高级财务经理 @卢罗添，和企微云费控报销的产品经理 @邝芷欣，利用30分钟带领大家掌握如何快速对接金蝶云，实现高效费控报销的全流程管理，轻松为公司节省10万元以上的成本。点击此处领取讲座PPT
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下面是给大家整理的文字版回顾，暂时没有时间看视频的同学，可以通过下面的内容快速get到精彩内容哦~
一、传统报销让我们经历过的“难”
在传统报销的模式下，员工为处理一份报销需要找多个领导进行签字审批，大量占用了自己的工作时间，而领导也可能由于出差等原因无法及时帮员工审批，一个简单的审批动作，总会因为各种原因被延误，审批真难。
而当员工将大量的单据送到财务部时，财务人员既要审核原始凭证，又要核实业务发生的真实性，待领导逐级审批完成后，最后才能按报销单的份数编制记帐凭证，输入财务软件，工作重复量也多，入账真难。
好不容易审批通过了，出纳人员需要逐份核对信息，才能完成转账和对账工作。可想而知，一旦报销单数量多时，工作量就变得非常的大，还容易出错，转账真难。
而公司对于资金使用情况的了解往往是滞后的，款项已经发放出去了，才知道预算剩余了多少，管控真难。
其实啊，面对以上的四大痛点，用企微云费控报销就能够很好地解决。接下来，我跟大家一起看看，「费控报销」都有些什么功能，并且可以给我们带来些什么价值吧。
二、「费控报销」的核心功能价值
1. 费用报销线上提单。员工通过移动端就可以快速地发起报销申请，而领导也可以随时进行审批，简单快捷，节省了大量的时间。
2. 微信一键完成转账。我们可以在后台批量地处理已经完成审批的报销单，通过微信一键转账给员工，这笔款项将会发放到员工的微信零钱包里，同时企业微信中也会实时收到到账通知，既安全又快捷。
3. 金蝶自动生成凭证。企微云费控报销可以直接对接「金蝶云」财务系统，只要在后台完成配置和基础信息设定，我们已经完成审核和转账的报销单，就可以一键对接到金蝶云系统，自动生成凭证，大大减少了财务人员的工作量。
4. 精细化费用管控。企微云费控报销实现了「事前预算-事中控制-事后分析」的全流程精细化费用管控。
- 事前预算：支持一键导入成本中心预算，还可以根据报销⼈岗位跟出差城市等级，针对不同科目设置对应的报销费用标准。
- 事中控制：领导审批的时候可以实时知道每一条费用明细占预算的比例，支出是否在预算范围内。
- 事后分析：我们可以在预算看板中，清晰的看到每一个成本中心的预算额度、已经使用的额度和剩余的额度。
以上核心价值不仅帮我们解决了传统报销的痛点，也帮助公司节省了不少的人力成本，说到节省成本，在这里就给大家算一算帐。
传统报销流程，一份报销单从员工提单到财务完成入账，需要花费大约52分钟的人力时间，而使用企微云费控报销，只需要花费大约5分钟。
每份报销单约节省47分钟的人力时间，如果折算到人工成本（假设6000元/人·月的工资）的话，每份报销单约可节省28元。也就是说，如果企业每月有300份报销单的话，引入「费控报销」应用后，一年下来相当于可以节省10万+的人工成本。
这笔费用节省下来，真的十分可观。
三、使用「费控报销」是种怎样的体验？
讲了那么多费控报销的功能，下面就通过一个实际场景，来让大家对费控报销有个更加全面的了解吧。
▮ 案例案例：员工冲销借支
同事小张，他是一名销售，因出差北京需要借支5000元。回来后，需要报销来回飞机票2000元，打车的交通费用500元，住宿1300元（专票），招待客户吃饭1500元。
小张借支时，可以在费控报销中填写并提交一张【借支单】，完成审核后，财务人员就会将金额发放给小张。等小张出差回来后，再将上述的报销项目填写到【报销单】中，并且关联之前的借支单，然后提交即可。待财务人员审核完毕后，小张的借支就会自动的核销，紧接着出纳人员通过微信转账功能，就可以把核销借支后剩余的三百块发放给小张。
最后，在我们对接的金蝶云系统里面，就会自动生成对应的凭证。而在这个过程中，转账和凭证生成都是可以批量操作的。
好了，以上就是一个完整的「报销-支付-入账」的流程。在整个流程中，有两个比较突出的功能，也是作为财务人员最为感兴趣的，一个是微信一键转账，一个是对接金蝶云财务软件自动生成凭证，想了解具体操作的同学可以戳：
四、未来的迭代计划
好了，相信通过上面的讲解，大家对企微云「费控报销」的主要功能点已经有一定的了解了吧。那今后，这个产品还会有怎么样的新功能等着大家呢？现在就立马给大家剧透一波！
▮ 智能报销软件的领先者
「费控报销」通过现代AI的智能技术，加入到企业费用管理、员工报销的各个场景：从员工快速提交报销，审批人及时审批，再到财务人员的记账，生成凭证，转账付款。费控报销围绕这几大场景，专注于解决用户在使用过程中的痛点，提高每个环节的效率和加强内部协作。
而「费控报销」近期的迭代重点将会聚焦在“智能发票、费用预算、生成凭证”三大功能上。
✓ 费用预算关联表单
企业的费用支出中，员工报销大约只占30%左右，而剩余的70%往往是业务开销，为了满足企业的不同财务报销场景，我们一般会采用「表单流程」来实现。但是过去的「表单流程」没办法针对费用进行实时的监测，不利于我们进行预算管控。
而我们近期上线的新功能「费控关联」，就可以实现费用预算关联到表单流程。
这个新功能，不但可以让我们管控员工在费控报销中的报销项目，还可以让我们管控表单流程中的业务单据。这样一来，预算的负责人可以实时通过预算看板，查看企业预算的使用情况，真正做到企业内部整体费用的预算控制和管理。
有兴趣的同学，可以在表单字段设置中体验功能哦。想看更详细的操作指南，可戳这里。
✓ 发票价税自动分离
从4月1日起，国家出台政策：“纳税人购进国内旅客运输服务，其进项税额允许从销项税额中抵扣”，对于广大企业来说，这是节省成本的好消息，但这也增加了财务人员的工作负担，财务人员需要人工将每一张交通发票价税分离，统计需要抵扣的税额来进行抵税。
而不久后，我们即将推出「自动价税分离」功能，这个新功能可以大大提高财务人员的工作效率。提单人填写报销单时，只要选择了发票类型，系统将根据报销金额和对应税率自动计算税额，实现快速价税分离。
✓ 智能拍票识别，发票查重验真
「自动价税分离」功能减轻了财务人员的工作量，但是到了提单人这边，他们还得自己手动填写报销单，逐张发票录入，如果发票很多，提单人就会浪费很多时间在填写报销单上。
针对这一点啊，我们研发人员也为提单人提供了解决方案，那就是我们正在开发的「发票扫码自动录入，发票查重验真」功能。
提单人只需要手机拍票或者上传照片，系统将会自动录入发票信息，识别发票类型，并自动填写报销明细，同时还能对发票查重验真，比如重复提交的发票不能提交等。这个功能不但提高提单人的填单效率，还能节省财务人员验证发票信息的时间。是不是很赞！大家敬请期待吧～
✓ 报销单、表单生成记账凭证
今年年初，「费控报销」就上线了一个内测功能「对接金蝶云」，报销单可以直接对接到金蝶云·星空系统，直接生成财务凭证！而接下来，我们也将推出表单对接金蝶云功能，实现整个企业的费用自动同步到财务系统、自动生成凭证。这一功能的实现，再一次极大地减轻了财务人员的工作量。
如果大家对这个功能感兴趣，现在就可以联系我们开通内测名额，立即抢先体验！
未来还有更多的新功能，如：预算支持在线编辑，自定义设置不同时间跨度来分配预算，对接用友U8等更多财务系统，这些都将会在今年陆续上线，感兴趣的同学请多多关注费控报销的动向吧 ~
【小结】
以上就是本期费控报销专题大讲堂的全部内容，如果您对企微云费控报销感兴趣，可以戳我搭建专属的费控报销平台。
如果您在使用过程中遇到任何问题，都可以通过以下几种方式获得帮助~我们会持续关注用户动态，欢迎大家随时提出建议和意见。
非常感谢大家的支持！那么，我们下期大讲堂再见！
