「直播回顾」财务高效秘籍,费控报销让企业轻松节省10万成本

来源: 2019/05/14 阅读:490

企微云费控报销可轻松对接金蝶云系统,实现一键微信转账、自动生成凭证,助企业高效管理费控报销的全流程。

5月7日,在大家的呼唤声中,我们迎来了第35期企微大讲堂。上一期的员工培训专题受到了HR小姐姐们的一致好评,而这一期我们开展的费控报销专题讲座,就特地为企业的财务小姐姐们带来了费控报销的高效神器。想知道是什么神器?那就跟着小编继续往下看吧。

本期大讲堂,我们邀请到了道一云高级财务经理 @卢罗添,和企微云费控报销的产品经理 @邝芷欣,利用30分钟带领大家掌握如何快速对接金蝶云,实现高效费控报销的全流程管理,轻松为公司节省10万元以上的成本。点击此处领取讲座PPT

费控报销

△ 点击上方海报即可收看视频回放

下面是给大家整理的文字版回顾,暂时没有时间看视频的同学,可以通过下面的内容快速get到精彩内容哦~

一、传统报销让我们经历过的“难”

在传统报销的模式下,员工为处理一份报销需要找多个领导进行签字审批,大量占用了自己的工作时间,而领导也可能由于出差等原因无法及时帮员工审批,一个简单的审批动作,总会因为各种原因被延误,审批真难

而当员工将大量的单据送到财务部时,财务人员既要审核原始凭证,又要核实业务发生的真实性,待领导逐级审批完成后,最后才能按报销单的份数编制记帐凭证,输入财务软件,工作重复量也多,入账真难

好不容易审批通过了,出纳人员需要逐份核对信息,才能完成转账和对账工作。可想而知,一旦报销单数量多时,工作量就变得非常的大,还容易出错,转账真难

而公司对于资金使用情况的了解往往是滞后的,款项已经发放出去了,才知道预算剩余了多少,管控真难

其实啊,面对以上的四大痛点,用企微云费控报销就能够很好地解决。接下来,我跟大家一起看看,「费控报销」都有些什么功能,并且可以给我们带来些什么价值吧。

二、「费控报销」的核心功能价值

1. 费用报销线上提单。员工通过移动端就可以快速地发起报销申请,而领导也可以随时进行审批,简单快捷,节省了大量的时间。

线上提单

2. 微信一键完成转账。我们可以在后台批量地处理已经完成审批的报销单,通过微信一键转账给员工,这笔款项将会发放到员工的微信零钱包里,同时企业微信中也会实时收到到账通知,既安全又快捷。

微信转账

3. 金蝶自动生成凭证。企微云费控报销可以直接对接「金蝶云」财务系统,只要在后台完成配置和基础信息设定,我们已经完成审核和转账的报销单,就可以一键对接到金蝶云系统,自动生成凭证,大大减少了财务人员的工作量。

生成凭证

4. 精细化费用管控。企微云费控报销实现了「事前预算-事中控制-事后分析」的全流程精细化费用管控。

预算管控

  • 事前预算:支持一键导入成本中心预算,还可以根据报销⼈岗位跟出差城市等级,针对不同科目设置对应的报销费用标准。
  • 事中控制:领导审批的时候可以实时知道每一条费用明细占预算的比例,支出是否在预算范围内。
  • 事后分析:我们可以在预算看板中,清晰的看到每一个成本中心的预算额度、已经使用的额度和剩余的额度。

以上核心价值不仅帮我们解决了传统报销的痛点,也帮助公司节省了不少的人力成本,说到节省成本,在这里就给大家算一算帐。

传统报销流程,一份报销单从员工提单到财务完成入账,需要花费大约52分钟的人力时间,而使用企微云费控报销,只需要花费大约5分钟。

节省成本

每份报销单约节省47分钟的人力时间,如果折算到人工成本(假设6000元/人·月的工资)的话,每份报销单约可节省28元。也就是说,如果企业每月有300份报销单的话,引入「费控报销」应用后,一年下来相当于可以节省10万+的人工成本。

这笔费用节省下来,真的十分可观。

三、使用「费控报销」是种怎样的体验?

讲了那么多费控报销的功能,下面就通过一个实际场景,来让大家对费控报销有个更加全面的了解吧。

▮ 案例案例:员工冲销借支

同事小张,他是一名销售,因出差北京需要借支5000元。回来后,需要报销来回飞机票2000元,打车的交通费用500元,住宿1300元(专票),招待客户吃饭1500元。

出差借支

小张借支时,可以在费控报销中填写并提交一张【借支单】,完成审核后,财务人员就会将金额发放给小张。等小张出差回来后,再将上述的报销项目填写到【报销单】中,并且关联之前的借支单,然后提交即可。待财务人员审核完毕后,小张的借支就会自动的核销,紧接着出纳人员通过微信转账功能,就可以把核销借支后剩余的三百块发放给小张。

冲销借支

最后,在我们对接的金蝶云系统里面,就会自动生成对应的凭证。而在这个过程中,转账和凭证生成都是可以批量操作的。

好了,以上就是一个完整的「报销-支付-入账」的流程。在整个流程中,有两个比较突出的功能,也是作为财务人员最为感兴趣的,一个是微信一键转账,一个是对接金蝶云财务软件自动生成凭证,想了解具体操作的同学可以戳:

四、未来的迭代计划

好了,相信通过上面的讲解,大家对企微云「费控报销」的主要功能点已经有一定的了解了吧。那今后,这个产品还会有怎么样的新功能等着大家呢?现在就立马给大家剧透一波!

▮ 智能报销软件的领先者

「费控报销」通过现代AI的智能技术,加入到企业费用管理、员工报销的各个场景:从员工快速提交报销,审批人及时审批,再到财务人员的记账,生成凭证,转账付款。费控报销围绕这几大场景,专注于解决用户在使用过程中的痛点,提高每个环节的效率和加强内部协作。

智能报销软件

而「费控报销」近期的迭代重点将会聚焦在“智能发票、费用预算、生成凭证”三大功能上。

✓ 费用预算关联表单

企业的费用支出中,员工报销大约只占30%左右,而剩余的70%往往是业务开销,为了满足企业的不同财务报销场景,我们一般会采用「表单流程」来实现。但是过去的「表单流程」没办法针对费用进行实时的监测,不利于我们进行预算管控。

而我们近期上线的新功能「费控关联」,就可以实现费用预算关联到表单流程。

费控关联动图

这个新功能,不但可以让我们管控员工在费控报销中的报销项目,还可以让我们管控表单流程中的业务单据。这样一来,预算的负责人可以实时通过预算看板,查看企业预算的使用情况,真正做到企业内部整体费用的预算控制和管理。

有兴趣的同学,可以在表单字段设置中体验功能哦。想看更详细的操作指南,可戳这里。

✓ 发票价税自动分离

从4月1日起,国家出台政策:“纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣”,对于广大企业来说,这是节省成本的好消息,但这也增加了财务人员的工作负担,财务人员需要人工将每一张交通发票价税分离,统计需要抵扣的税额来进行抵税。

价税分离

而不久后,我们即将推出「自动价税分离」功能,这个新功能可以大大提高财务人员的工作效率。提单人填写报销单时,只要选择了发票类型,系统将根据报销金额和对应税率自动计算税额,实现快速价税分离。

✓ 智能拍票识别,发票查重验真

「自动价税分离」功能减轻了财务人员的工作量,但是到了提单人这边,他们还得自己手动填写报销单,逐张发票录入,如果发票很多,提单人就会浪费很多时间在填写报销单上。

针对这一点啊,我们研发人员也为提单人提供了解决方案,那就是我们正在开发的「发票扫码自动录入,发票查重验真」功能。

识别发票

提单人只需要手机拍票或者上传照片,系统将会自动录入发票信息,识别发票类型,并自动填写报销明细,同时还能对发票查重验真,比如重复提交的发票不能提交等。这个功能不但提高提单人的填单效率,还能节省财务人员验证发票信息的时间。是不是很赞!大家敬请期待吧~

✓ 报销单、表单生成记账凭证

今年年初,「费控报销」就上线了一个内测功能「对接金蝶云」,报销单可以直接对接到金蝶云·星空系统,直接生成财务凭证!而接下来,我们也将推出表单对接金蝶云功能,实现整个企业的费用自动同步到财务系统、自动生成凭证。这一功能的实现,再一次极大地减轻了财务人员的工作量。

对接金蝶

如果大家对这个功能感兴趣,现在就可以联系我们开通内测名额,立即抢先体验!

未来还有更多的新功能,如:预算支持在线编辑,自定义设置不同时间跨度来分配预算,对接用友U8等更多财务系统,这些都将会在今年陆续上线,感兴趣的同学请多多关注费控报销的动向吧 ~

【小结】

以上就是本期费控报销专题大讲堂的全部内容,如果您对企微云费控报销感兴趣,可以戳我搭建专属的费控报销平台。

如果您在使用过程中遇到任何问题,都可以通过以下几种方式获得帮助~我们会持续关注用户动态,欢迎大家随时提出建议和意见。

非常感谢大家的支持!那么,我们下期大讲堂再见!

「直播回顾」财务高效秘籍,费控报销让企业轻松节省10万成本

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?