移动报销是如何帮助员工-财务和管理者提高工作效率?

来源: 2018/07/27 阅读:1990

随着市场的不断更新发展,出现了越来越多的移动报销软件,像企微云是基于企业微信的移动工作平台,腾讯首推的第三方应用平台,它能让报销更高效、流程自动结转等。那么,企微云是如何利用移动报销帮助员工、财务和管理者提高工作效率?下面我们来看看。

移动报销效率

随着移动互联网时代的迅速发展,传统的企业内部报销审批已不适应当代企业的发展了,因此需要借助先进的办公软件来帮助企业节约时间成本,提高工作效率。

然而,随着市场的不断更新发展,出现了越来越多的移动报销软件,由于微信的影响力,现在很多报销软件依托成为企业微信第三方服务商,像企微云是基于企业微信的移动工作平台,腾讯首推的第三方应用平台,它能让报销更高效、流程自动结转等。

那么,企微云是如何利用移动报销帮助员工、财务和管理者提高工作效率?下面我们来看看。

一、 在线提交报销单据

  1. 利用企微云平台—[费控报销],只需要通过一个微信即可发起报销,支持上传发票或凭证,关联电子发票,让报销更省时省力,同时启动无纸化办公模式。这相比较传统报销流程,移动报销过程简单,员工也不需要花额外的时间往返于财务部门,不仅可以提高报销速度,也可以提高工作的员工效率。

移动报销

  1. 支持报销填写自定义,可以根据报销的类别、金额而进行分类填写、提交,保证了报销单据的真实有效。

二、在线审批报销单据

  1. 通过移动报销应用,领导可以随时随地在企业微信上进行审批,同时支持PC端和电脑端同时进行,遇到审批超时时,系统会自动提醒,从而提高领导的审批工作效率。

  2. 通过系统员工可以实时查看报销流程进度,确保节点时效。

三、报销流程自动流转

根据系统提交的报销单据,系统会根据企业事先定义好的流程转向进行流转,无须人工手动提交每个流程节点。

自动流转

四、实时跟踪预算执行进度

每个企业对应的相关部门报销预算费用都是有限的,因此通过系统提交报销单据时,假如超过成本预算时,此时报销单可自动禁止提交。这样不仅可以提高领导的审核效率,还可以防止员工重复提交报销单据。

五、打通财务系统

流程审批完成后从微信平台转账功能,企业可以通过微信转账方式给员工发报销费用。同时,员工还会收到相对应的转账通知,不仅提高了财务工作效率,还可以让员工实时知道自己的报销结果。

微信报销

总之,使用移动报销软件,可以全方位解决企业报销繁琐问题,可以让纸质报销模式和传统在线报销,真正走向无纸化办公。同时,也能够帮助企业实现高效、规范的费用报销,还能让每个用户体验到移动报销带来的轻松...

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