当下时代,人们通过微信与亲朋好友间分享生活趣事,进行生活交流。而随着微信影响力发展,慢慢大多数企业员工也开始以微信建群的方式,分享交流工作中出现的问题。但在方便了工作事项的同时,也给大家造成了生活与工作未能有效分离,边界模糊的情况。
面对这一情况,企业应该怎么做才能合理有效地避免微信办公所造成的不足?
其实方法较简单,企业只需注册企业微信,然后托管所需的第三方应用即可实现更多的办公需求。相关的第三方应用如:企微云办公、Teambition项目、@Team项目等等。这样一来,既可实现更多的办公需求,又保证了员工的休息时间,提高了工作效率。
而企业微信办公不仅仅能有效地解决此类问题,还给企业带来诸多好处,具体如以下几点:
1、企业支付。通过企业微信,财务人员可直接向其他员工进行薪资支付或其他收付款。
2、企业邮箱。专属域名的企业邮箱不仅可以提升企业的形象,也方便了员工间及时查阅与收发文件。
3、转发微信聊天记录。企业微信与微信一样,具有转发聊天记录,关注公众号订阅相关文章的功能。
4、通讯录管理。员工信息统一管理,成批导入,便于及时完善,及时查阅。
5、可管理的群聊。重要信息群主可设置群内公告,方便群成员查看群重要信息,而且群聊人数可突破微信群聊500人,最多可创建2000人的群聊。
6、个性化的配置。即可自主设置员工的相关资料及通讯录的查看权限,设置企业宣传图,强化企业文化底蕴等。
通过上述文段内容的叙述,企业微信较微信办公而言,既避免了微信办公的缺点,而且进一步的优化了企业的移动办公模式,强化了沟通方式,更加明显有效地提高了企业办公的效率。