企业如何选择一款好用的工作日志软件?

来源: 2018/06/12 阅读:3695

企业可以在了解了员工和管理者的需求的基础上,通过采购部门寻找几个专业的软件开发商进行比较,筛选出几款性能适合企业发展的软件进行内部调试,最后根据调试情况决定投入使用哪一款工作日志软件。

工作日志是指员工对一天工作的总结报告,它可以包括员工一天的工作流水,工作中遇到的困难及解决方法以及一天的总结思想。员工通过每天记录自己在工作中遇到的困难,以及怎么样去解决困难的详细过程,可以帮助自己提高工作技能,避免重复犯错。企业管理者也可以通过员工的工作日志去跟踪了解该员工的工作情况,为日后的员工评估作参考。

在这样的背景条件下,企业如何选择一款好用的工作日志成为了企业管理者迫切需要解决的问题。那么,如何选择一款好用的工作日志软件呢?

一、做好员工的需求调查

工作日志的使用者是企业员工,所以,如果一款工作日志软件可以全面满足员工的需求,那就是好用的。企业可以用两种方式来了解员工的需求:
1.问卷调查的方式,制作一份相关的问卷,再落实到各个部门去填写,统计。
2.网络投票的方式,在企业内部网络平台建立话题,然后投票。

二、了解企业管理者的需求

企业管理者可以从员工的工作日志中了解该员工的工作情况,实时跟踪工作进度,为往后的考核做评估基准。企业相关部门负责人可以召开会议具体讨论一下工作日志软件需要具备哪些功能。

三、选择一个好的软件开发商

一款好用的软件背后肯定有一个专业的开发商做支持,好的软件开发商就是能够用自己的技术根据企业自身的发展需求研发定制出一款适合企业的个性化软件;好的软件开发商不但是可以做好售前的服务,售后的技术支持也是很重要的。这是要求企业在选择软件开发商之前必须对其公司的经营状况、信誉度和财政能力做一个了解。

四、做好软件试用工作

软件在真正投入使用前,应该先进行内部试用。企业可以同时进行几款工作日志软件试用,看看哪一款是真正可以提高企业员工积极性,提高管理者的工作效率的软件。可以选择页面简单,便于操作的,就像企业微信第三方企微云工作日志一样,简单快捷,可以在微信上随时随地可以操作,可以互动,实时收到消息并查看,那么员工写工作日志的积极性就可以大大提高了。

点击查看:企业微信第三方企微云工作日志

所以,企业可以在了解了员工和管理者的需求的基础上,通过采购部门寻找几个专业的软件开发商进行比较,筛选出几款性能适合企业发展的软件进行内部调试,最后根据调试情况决定投入使用哪一款工作日志软件。

企业如何选择一款好用的工作日志软件?

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