企业如何有效提高团队工作效率?

来源: 2018/06/11 阅读:15180

企业综合竞争力的提高跟企业团队的工作效率息息相关。那么,企业应该如何有效的提高团队的工作效率呢?请查看以下这四点>>>

提高团队工作效率

对一个企业而言,最重要的不是商品,也不是工作,而是企业本身:企业的形象、运作流程方式,以及为实现目标一个企业会怎样做。跟这三个方面息息相关的是构成企业基础的员工团队,企业团队的精神面貌代表着企业的形象,团队的工作效率影响着企业的运作方式跟目标实现。然而,大多数企业往往缺少一个优质的团队,他们有的只是一个工作模式,员工与员工之间各干的,没有意识到团队之间的重要性。

一个人的产出是一或者少于一,而一个优质团队的产出会是1+1>2,等于20或者200的可能。所以,企业综合竞争力的提高跟企业团队的工作效率息息相关。那么,企业应该如何有效的提高团队的工作效率呢?

一、提高团队的凝聚力

 人一天有八个小时甚至更多的时间待在企业中,和谐的同事关系,和睦的工作氛围有助于工作效率的提高,人在开心的环境下工作,其产出也是可观的。提高团队凝聚力可以在以下方面着手:

  1. 团队之间可以通过参加一些集体活动或者平时加强沟通增进彼此的熟悉度与信任感。
  2. 企业管理者必须树立一个清晰符合现状的目标,团队有了清晰的目标,才可以往相同的方向出力。
  3. 企业管理者必须建立公平公正的薪资体系和奖罚标准,让员工的付出可以得到相应的回报。团队向心力强,工作积极,其效率也自然上去了。

二、提高个人的综合竞争力

团队合作产出的原理跟“木桶效应”是一样的,取决于最短的那块木板。所以,团队的工作效率提高,必须提高个人的工作效率。而员工的工作情绪,技能都会影响工作效率,所以,企业管理者应该多注重团队人员之间的沟通,帮助他们适当减压,同时,也应当制定一些工作技能方面的培训,提高工作技能。

三、团队须分工明确,实现个人价值最大化

以前公司生产部门有这么一个事例:生产针一组的人员有五个人,独立作工,车缝汽车坐垫,一个小时5个人产出是20套,其效率达不到订单需求,常加班应对订单量。后来针一组组长改为流水线的形式,把车缝工序拆分,再了解五个人的长短处分配工序,改良后,生产效率上升,可以应付订单需求。
所以,团队工作效率想提高,管理者必须充分了解团队成员的长短处,把对的人安排到正确的工作岗位上,擅长文字工作,比较细心的员工可以安排文书工作,谈判能力强的员工可以安排公关工作。团队内分工合作,实现个人价值最大化,从而提高团队的工作效率。

四、借助工具辅助

在信息化加速发展的时代,企业管理者要懂得利用科技的力量帮助企业成长。现在有了企业微信、钉钉等企业办公软件,团队办公效率也比之前提高了很多。以企业微信第三方企微云表单流程的自定义功能为例,各个部门每天都有一些要整理的表格,这些表格往往格式统一,但内容要求各个终端去独自填写,没有企微云表单流程的时候,我们是在邮件群发原表格,让大家填写发到指定邮箱之后,再人工一个一个从邮箱的附件中提取出来,再进行复制、粘贴、整理,相当耗时费工。现在有了表单自定义,可快速搭建企业工作流,打通企业内外部数据,实现工作审批、任务协作、数据采集等场景。

工作流

可以通过表单的灵活工作流,让审批流转更智能高效处理个流程节点。
表单流程

同时,我们还可以按照表格的样式,在表单里面进行自定义组合,让大家在手机端提交之后,直接从后台选择导出就可以了,效率非常高。由于科技的进步予以我们太多便利了,所以团队应该适时引进工作工具,方便人员作业,从而提高团队的工作效率。

综上所述,企业要发展离不开工作效率高的团队,团队强大的凝聚力跟匹配的工作技能,辅以企业管理者的有效管理,就可以大大提高团队的工作效率。

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