OA审批流程是什么?如何提升OA审批流程效率?

来源: 2021/02/22 阅读:106281

OA审批是利用通信技术和网络技术把日常办公所需内容整合进一个平台中,实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。本文我们再来分享下4个提升OA审批流程效率的技巧!

OA是面向政企单位管理的软件系统,包含了众多的功能模块,不同的模块可以解决相应的管理和业务需求,而审批流程是OA办公软件应用的核心,有的企业每天要在OA办公软件上流转上百个流程,一体化的移动+PC办公平台则大大提升了流程审批的效率。

由于不同的流程涉及不同的部门、人员和岗位,审批流程的类型因企业与行业的不同存在差异,审批的细节也因组织架构和企业管理模式的差别而不同。一般来说,企业常见的审批流程包括人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

OA审批流程

下面,我们就以企业微信上的审批流为例,分享4个普适性比较强的,提升OA审批流程效率的技巧。还没注册企业微信的朋友,可以点击下方链接进行注册,立即试用审批流。

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1、 设计流程走向

利用OA可以实现企业按照事先定制好的规则自动传递任务,让每个流程负责人具体了解自己起草的OA流程在哪个节点上,特别让外勤人员在外面也可以不受时间和地点的限制,可以随时随地的跟看流程,确保业务的顺利进行。

另外,审批提醒功能对领导更加有用,举个很简单的报销流程:一般的报销流程都是需要财务审核--领导审批---出纳。有时会因领导处理的业务比较多,或者遇到领导出差了,这样一个报销流程需要更多的时间才能完成,而有了OA审批流程设置提醒功能,可以让领导随时随地审批流程,真正实现移动办公。

这样不仅大大地提高了办公效率,也无形中会让员工感受到企业“飞一般”的办公速度。

合同审批流程设计
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2、 OA流程分类

对于大中企业来说,每天需要处理的OA流程太多了。对流程进行分类梳理,可以有效加快企业审批速率,也让企业内部流程管理更加可控。比如说开头说到的,企业常见的流程经常可分为人事管理类审批流程、财务类审批流程、行政类审批流程以及业务相关类审批流程。

OA审批流程分类

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3、OA流程进行权限分配

OA系统最关键的核心就是权限控制,简单来说,要实现的效果就是对“什么时间、什么地点、谁可以访问什么内容、可以进行哪些操作”一系列权限的精细化控制。权限管理渗透在企业业务和运营的方方面面,在OA审批流程中,对权限进行合理分配,能有效提升企业审批效率。

流程权限管理

精细化权限管理

4、健全推行制度

很多企业的审批流程经常流于形式,员工表态“不好用,不懂用,不想用”。因此,企业应建立健全相关的管理制度,规范流程,明确审批程序;同时,对普通员工及系统管理员进行必要的培训。

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