无纸化办公平台如何实现高效审批?

来源: 2019/11/18 阅读:2373

以往审批流程复杂、处理周期长,员工要忍受“挨家挨户”找领导的折磨,领导要担心外出影响业务进展,种种这些问题,现在借助无纸化办公平台就能解决了:在线审批、移动办公、流程简洁、及时提醒、在线修改......随时随地,帮助企业提高工作效率,节省不必要的时间。

高效审批

我们处于一个时刻变化的业务环境中,对于企业内部组织来说,革新工作模式,提升工作效率是当务之急。下面,一起看下无纸化办公平台如何实现高效审批

一、在线审批

以往的审批模式,都是员工拿着文件“挨家挨户”的找相关领导审批,遇到领导不在吃“闭门羹”也是常有的事情。

但是这样最终会影响到企业项目的进行及开展。而利用无纸化办公平台,一切审批文件使用电子版上传,根据事前自定义好的流程转向,自动流转,相关审批领导可以进行审批。

二、可以设置提醒

“贵人事多”这个可以理解为领导平日里事情繁多,有时候即使可以在线审批,也会忘记。而利用设置提醒功能,可以提醒相关领导未办事件与待办事件,这样审批效率自然提高了,想忘也忘不掉。

三、移动办公

以往的审批工作只能由领导在固定的办公场所使用PC端进行办公,而无纸化办公完美地帮助领导解决了这个问题。无论身处何地何时,进行移动办公,既高效,又方便。领导再也不用担心由于自己的外出而影响到工作项目的开展。

四、流程简洁有序

对于新来员工或者新业务的开展,走流程是最头痛的,以往得不停寻找相关领导进行审批,遇到不是该领导的审批范围,实属尴尬,弄不好还会被“安置”一个不用心工作的明目。

而无纸化办公审批流程,除了简单操作,还有事先自定义好的流程管理图,新来的员工再也不用担心会入错门,找错领导了,间接提高审批效率

五、在线及时修改

无纸化办公平台利用相关提醒功能,如果文件存在有误,领导退还操作,相关发起人可以收到提醒,及时进行在线编写、修改公文,在线收发公文。

总之,无纸化办公是时代发展的趋势,也是一个企业走向移动互联网时代的标志。更重要的是,无纸化办公可以让企业提高工作效率,节省一些不必要的时间及弯路。

无纸化办公平台如何实现高效审批?

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?