详解快速制作工资条的2种方法

来源: 2019/07/28 阅读:584

对于员工来说,每个月最开心的事情莫过于领工资条,看着手上的工资,回味过去一个月的辛勤付出。而HR每个月最痛苦的工作应该就是制作一张张工资条了。那么,如何快速制作工资条呢?

制作工资条

对于员工来说,每个月最开心的事情莫过于领工资条,看着手上的工资,回味过去一个月的辛勤付出,想想也就值得了。可是,”有人欢喜,有人忧愁“啊,HR每个月最痛苦的工作应该就是制作一张张工资条了。那么,如何快速制作工资条呢,下面给大家分享2种方法,具体如下。

一、传统方式(Excel制作)

Excel是大多数HR最常用制作工资条的方。有可能是因为习惯,也可能是觉得Excel经常用,顺手了。那具体怎么操作呢?我们一步步来讲解。,而且相信身边很多HR朋友现在也依然是使用Excel工具来制作工资条,然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细。

1、打开工资表,把工资表复制进Excel表格中,然后在后面加多一列序列号,如下图。

工资表
2、把工资表头复制一遍,与信息数相等。如下图

工资

3、点击数据中的排序进行排序

排序

4、工资条就制作完成了。下面,就可以进行裁剪,然后通过打印或者邮件发向员工发送工资明细了。

工资条

二、智能方式(移动办公工具)

如今高科技运行的时代,如果还在使用传统的纸质工资条或者使用Excel制作完工资条,这样的方法相对会比较落后。而且工资属于保密工作,因为发送邮件还是纸质版的工资条,都无法确保工资的保密性及无法了解员工是否已经查收了工资明细。

而利用企微云的制作工资条后,还可以利用---新闻公告,使用私人信箱1对1群发,安全又高效,确保绝对的安全。现在,以企微云OA的“鸡毛信“为例,为大家演示一下具体是如何操作的。

第1步

在企微云的管理后台,点击“新增“鸡毛信,然后点击”信息导入模板下载“,将我们的工资条明细数据填写或者直接复制到模板当中。如图8、图9所示。

导入模板

图8 下载“信息导入模板”

填写模板

图8 将工资明细数据填写进模板

第2步

点击“上传导入文件“将刚才填写好的模板上传,然后将信息标题、信息前后缀、封面图片等补充完整,即可向所有员工一键发送对应的工资条,是不是十分的快捷方便呢!

工资条通知

图9 补充完成“工资条通知”的信息

不但制作和发送的过程非常简单和轻松,针对工资条的发送,我们还可以设置动态码加密,有效防止工资信息泄漏;而设置未阅提醒,可以定时提醒员工及时查收工资明细。工资条发送情况和查阅情况也一目了然。

工资条发送

图10 及时掌握工资条发送情况

其实,制作工资条的方法有各式各样,特别是一搜”度娘“各种方法更是浮现眼前。只不过,作为一名专业的HR,需要掌握几种快速制作工资条的方法,才可以不为工资条而折腰,可以提高工作效率。

详解快速制作工资条的2种方法

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