如何看待每周写工作日报?

来源: 2018/12/13 阅读:4858

工作报告应该怎样写?KPTP法是一种比较高效的方法,是根据日本的KPT的工作法而来的,能帮助你更好回顾一天的工作内容,其核心精神是「下一次如何更好? 」

工作日报看法
刚毕业时进了一家很小的公司,老板规定每周都需要发一篇500字的工作周报email给他,当时我心里OS:怎么毕了业还要写周记??怎么公司会有这种东西??心里不免有些反感...然后我的上级(其实他就只管我)跟我说,周报你随便写写就好了,数据可以写大点,到时我也比较好交代。

工作周报

emm所以我每次也都会把数据报大一些,但是我发现老板看了那么多次我的周报,期间并没有提出什么建议,也没有回复,基本是写完发了之后就杳无音讯。直到后面我写周报变成了形式化,周围同事对待周报也是很应付的态度。

后来换了一家比较大一点的公司,发现周报终于是不用写了,改成了日报,What???而且部门相关人的周报都是互相可见的(在企业微信上传日报),每个人下班后都会写,并且都会把当天的工作内容每条汇总分析,并附上数据展示。领导的阅读记录会显示出来,还可以进行评论回复。

工作日报

当时我就不由得对工作日报这种东西心生敬意了起来,感觉他们写的不是给领导看的,倒像是写给自己看的总结和规划。后来也逐渐发觉,写工作日报或者周报绝对是对自己有益的,它并不会浪费我们多少时间,但它能够带来不少好处。

比如领导会看到你的工作态度和成果,这对于那些不善言辞不会来事的人是一个很好的展示自我的时机,也是一个跟领导沟通的好机会,并且当你的工作遇到问题的时候,需要部门人员的配合,或是需要领导的帮助时,大可以提出来。

同时也是一个自我提升的过程,写工作报告不是为了记录流水账,而是对工作进行记录、梳理,整理工作中遇到的问题、解决方法以及经验总结。当你以后提升职加薪的时候,这些都是你的有力说辞;在更新简历找工作的时候,就是你的宝贵经验,说到底工作报告不仅是给领导看,更应该是写给自己看的。

那么工作报告应该怎样写?KPTP法是一种比较高效的方法,是根据日本的KPT的工作法而来的,能帮助你更好回顾一天的工作内容,其核心精神是「下一次如何更好? 」由4个单词:Keep、Problem、Try、Plan的首字母组成的。

K:keep,今日做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些问题;

T:try,计划尝试如何解决这些问题;

P:plan,明天的计划是什么。

KPTP法

最后分享几点写工作报告的经验:

1、条理清晰突出重点
2、能用数据说话就别废话
3、要体现出自己对工作的思考
4、流水账、鸡毛蒜皮的事不要写
5、不要夸张修饰,把1说成10是在给自己挖坑

如何看待每周写工作日报?

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