手机打卡考勤软件如何提高HR工作效率?

来源: 2018/12/18 阅读:1974

手机打卡考勤软件可以提高人力资源管理效率,简化人力管理流程,节省人力办公时间,提高人力工作效率等,而它是如何提高HR工作效率的呢?

手机考勤
考勤管理在一个企业里是至关重要的,通过对员工进行考勤,规范统一管理员工行为,帮助企业树立和谐工作氛围,更为HR每月的薪资计算提供了计算的依据。

而随着移动信息APP市场的开发,大多数企业从使用考勤机慢慢向手机打卡考勤软件靠拢,因为手机打卡考勤软件不仅可以对内勤人员进行考勤,还可以弥补传统考勤机的不足之处,对外勤人员也可以进行考勤,更加方便企业对员工管理了解。

手机打卡考勤软件主要是企业管理员事先设置员工上下班时间及地点,员工可通过手机即可随时完成上下班打卡、签到,这样便于领导查看员工工作的地理位置,确保员工不会脱岗考勤。同时,可以提高人力资源管理效率,简化人力管理流程,节省人力办公时间,提高人力工作效率等。

那么,我们下面一起来看下手机打卡考勤软件是如何提高HR工作效率的。

一、系统自动统计数据

以往员工的请假大多都是通过纸质文档递交给人事,人事再进行整理、核算每个员工的请假天数,时长等。但是这样不仅花费时间长,有时候人为统计的数据也会出现偏差。

而手机考勤软件,外勤请假打通考勤,员工无论在哪都可以通过系统填写请假单据。上传后,人事就是会收到提醒,这样一到月末,数据报表会自动生成,人事只需登录系统后台,导出数据,就可以轻松看到每个人的考勤详细记录,不仅可以提高工作效率,还可以提高数据的准确性,再也不用过着加班的日子了。

考勤异常管理

二、随时调整员工值班分配

HR利用考勤软件进行设置企业员工各种复杂排班、加班、请假,提供精确和实时的工时数据。有时候遇到某个员工请假,需要进行调班,HR可以通过手机考勤软件随时进行调整排班作业,不受时间和地域的限制,轻松的完成工作。

多种排版管理

三、员工可自查考勤数据,节省HR工作时间

以往的考勤数据员工都会一向HR查找数据,而现在利用手机考勤打卡软件,员工只需要登录自己的打卡后台,就可以详细的了解到自己的考勤情况,对有异常的考勤问题,可以随时进行申诉。帮助HR节省办公时间,可以腾出时间处理其他事情,提高工作效率等。

总的来说,利用手机打卡软件不仅可以提高HR的工作效率,还可以调节员工与企业之间的员工关系,因为员工再也不用排队打卡,而影响一天的工作情绪。同时,遇到员工外出拜访客户或者出差都可以通过移动打卡,让领导了解员工的工作情况,遇到异常考勤情况也可以向上级领导申诉。

手机打卡考勤软件如何提高HR工作效率?

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