工作任务管理软件如何提升企业办公效率?

来源: 2018/09/10 阅读:2492

利用工作任务管理软件可以及时将任务分配给相应的团队和员工,通过每天记录的执行和完成情况,一键生成工作报告,让领导了解工作的进展情况,及时修正工作计划和采取相应的补救措施。同时,能让各项工作安排的井然有序,减少出错率,提升了工作效率。

工作任务管理软件

工作任务管理不仅仅是一个待办事项列表。更是意味着从头到尾跟踪任务,将子任务委派给员工,并设置截止日期以确保项目按时完成。而任务管理软件,是能使你的企业办公能够更高效。

像企微云工作任务管理软件——任务分派,通过连接微信,统一向员工分派工作任务,帮助企业快速与团队同事协作,随时反馈工作任务和有效跟踪,直接分配任务事项给下属员工或自己。同时,系统自动提醒任务的安排、进度反馈、特别关注、完成情况等,促进工作落地,提高执行效率。下面具体看一下如何利用任务分派应用来提升企业办公效率?

1、通过系统自动分配任务

企业利用任务分派统一发配任务,任务的相关人员都可以收到提醒。同时,通过系统可以看到项目的进度及任务的完成情况,不论是谁做出的何种操作,系统都能清晰地显示出来,防止权责不明,互相推诿等现象。除此,完成任务的过程中如遇到困难,领导可以通过系统直观的看到,并及时做出相对应的措施,确保工作顺利执行。

2、任务轻重缓急自动排列

工作的时间是有限的,通过系统可以清晰的看到任务情况,并按照优先级、子任务、附件、评论信息一并显示,可以让企业成员合理安排时间,按照轻重缓急事件进行处理业务,提高工作效率。

任务分派排列

3、随时添加任务协作人

利用协作系统,遇到需要紧急处理的可@一键添加任务协作人,任务详情实时同步,让任务在规定的时间内完成,协作更高效。

4、自动提醒代办事项

事情一杂乱就容易发生遗忘。利用系统我的待办,待办事项统一汇总,各个应用数据一目了然,再也不用再逐一查看多个应用数据,就算表单再多,通过我的待办也可以快速处理,及时了解表单处理进度,确保工作不会被落下。

任务提醒功能

5、通过系统快速汇报工作

企业成员只需要通过工作日志,连接微信就能随时随地汇报工作,并支持语音快速输入。同时,可添加图片和附件,丰富汇报形式。除此,系统智能提醒查阅日志,让领导更快、实时掌握员工工作动态。

综上所述,利用工作任务管理软件可以及时将任务分配给相应的团队和员工,通过每天记录的执行和完成情况,一键生成工作报告,让领导了解工作的进展情况,及时修正工作计划和采取相应的补救措施。同时,能让各项工作安排的井然有序,减少出错率,提升了工作效率。

工作任务管理软件如何提升企业办公效率?

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