如何做好公司用车管理?

来源: 2018/09/18 阅读:7693

有效的公司用车管理可以对企业起着监督作用,避免公车私用的现象出现,可以更好的控制用车成本,同时合理的规划派车计划,提高企业用车使用率,具体下面详细分析如何做好公司用车管理。

企业用车管理
公司用车管理是指运用科学、合理的方法方式帮助公司登记、查询、管理好公司用车车辆,提高用车使用率、节省用车开支。而传统的公司用车管理上存在以下弊端:

1、公司内部车辆管理秩序混乱
没有按照部门的需求而定制车辆用量,导致有些部门用车紧张,有些部门用车出现份额太多,最终结果是增加企业运营成本和财政负担。

2、公司用车真实去向无法把控
以往企业在用车管理上都是通过纸质进行登记,再通过人事安排,结果车辆真正使用情况无从跟踪,往往出现很多公车私用等现象。

3、报销流程长
很多公司在用车管理上大多都是采用实报实销,员工使用车辆后,再提交财务进行报销,由于公司在流程上的不规范,往往导致员工垫付金额无法及时得到报销,时间一长打压员工积极垫付的心态,最终影响工作积极性。

而随着移动互联网的快速发展,越来越多的公司使用公司用车管理系统,来帮助公司做好用车管理,具体下面详细分析。

一、规范用车管理流程

用电子版代替纸质版用车申请表,只需要在微信上填写用车开始时间,用车结束时间, 用车事由等内容提交。领导通过系统可以具体了解到员工的用车情况,进行按需调整各部门的用车需求,确保公司用车被合理使用,提高用车使用率。

用车审批

二、企业统一支付用车费用

公司可以根据每个部门的用车权限设置不同的用车费用,让用车费用做到精细化管理。同时,员工使用车辆无须再花费大量时间找发票、贴发票找财务报销,不怕用车额度超标被财务退回,最主要的是不用让员工自己垫付资金。公司员工只需要把提交用车申请,写明用车需求,费用由财务统一报销,减少员工烦恼,增加对企业的认可感。

三、用车合规透明

通过用车管理系统对每一次用车记录如用车事由、出车的里程等,领导可以通过后台查看订单,查看其员工用车行为的真实性。除此,领导可以对员工用车进行核对审查,让公司用车更加透明化,减少员工因私公用等情况。

用车里程

四、灵活满足不同场景的车辆需求

公司各个部门的用车场景不是一成不变的,例如接待公司VIP客户,用车肯定不是普通的车型,因为这关系到显示一个公司的经济实力。所以,公司用车管理必须要能支持不同的用车需求和场景,如商务出行、加班、接送客户、代叫车、代驾、接送机、差旅等不同场合需求,灵活调用车辆。

所以,有效的公司用车管理可以对企业起着监督作用,避免公车私用的现象出现,可以更好的控制用车成本,同时合理的规划派车计划,提高公司用车使用率。

相关阅读:如何选择一款比较好的企业用车管理系统?

如何做好公司用车管理?

长按储存图像,分享给朋友

以上内容未解决您的问题?