道一云智能门户：重塑企业文化宣传生态，谱写资讯管理新篇章

项目背景

随着企业规模的不断扩大，某集团型企业（以下简称：集团）面临着信息管理的挑战。内部资讯量激增带来了数据的混乱，重要新闻和热点常常被海量信息所淹没，导致关键公告和消息难以及时被员工关注。此外，集团的宣发渠道众多，宣传口径、文化传递方向、热点话题等缺乏统一管理，使内容发布和管理工作变得繁重，审核流程变得复杂。同时，内部热点和舆情监测也存在不足。为了提升信息流通效率，加强企业文化建设，高效管理内部舆情风险，该集团决定重塑企业文化宣传生态。

面临的痛点与解决方案

集团型企业本身组织架构复杂，拥有多元化的文化发展态势，随着业务发展，核心的企业理念、价值主张、文化特色容易产生差异。为此，集团信息部门负责人带领其资讯管理团队分别调研了来自不同子企业的1000多名员工，以及负责信息分发管理的集团信息化50多名系统管理员，借助道一云智能门户产品资讯中心，全面梳理了集团员工和系统管理员在企业文化宣传生态下遇到的痛点，并为之提供了详细解决方案：

集团员工面临痛点

场景一：资讯海洋中的迷失者

一天上午，员工小张准备开始一天的工作。然而，公司内部的各种资讯弹窗、邮件和通知很快就淹没了他。他试图从中找到关于即将举行的产品发布会的详细信息，但在众多无关的公告和新闻中迷失了方向，最终错过了重要的会议准备时间。

解决方案

该集团信息部门负责人发现了员工在海量信息中筛选关键资讯的困扰，精心规划并实施了道一云智能门户的部署。这一平台不仅整合了公司内部的各类资讯，还通过智能算法实现了信息的精准归类与条件推送。

登录智能门户后，首先映入眼帘的是一个清晰、有序的界面。资讯门户系统已经根据员工的角色权限，为其开启所在公司及部门权限范围内的资讯工作台及对应的资讯模块。在集团的资讯门户工作台的市场动态模块中，可以快速找到关键的产品发布会信息，并且信息被自动置顶显示。

市场部的小李因为频繁忙于项目，常常忽略公司的重要公告和消息。有一次，公司发出了关于年度考核的通知，但由于发现通知的时候，已经临近截止日期了，小李准备不足，考核成绩受到了影响。

解决方案

为了规避此类事件的再次发生，该负责人整合道一云智能门户与新闻公告的信息发布与管理功能，实现了重要公告的筛选，并独立展示在资讯门户特定信息列表上。管理员可以轻松挑选出关键公告，并通过智能门户工作台消息提示标识以及新闻公告应用消息推送列表进行消息推送，确保这些公告能够第一时间推送给对应的员工。这一解决方案有效提升了公司内部重要信息传递效率，减少了员工因忙于工作而错过重要信息的风险，从而保障了工作的顺利进行。

新员工小刘是一名党员，刚加入公司不久，不仅面临着对各项业务流程和团队文化不熟悉的挑战，同时还希望能获取党建新闻、参与党建学习，提升进步空间，提高个人党性修养。然而，他发现公司内部的信息平台繁多且孤立，关于项目协作、团队建设的资料难以集中获取，更别提找到专门的党建新闻和学习资源了。在遇到工作难题时，他既需要业务上的指导，也渴望在党建方面得到帮助和支持。

解决方案

道一云智能门户的引入为小刘带来了全面的解决方案。在智能门户中，实现了集业务资讯、团队协作与党建学习于一体的综合平台。他首先通过平台的搜索功能，快速找到了关于项目协作和团队建设的详细指南，解决了工作上的燃眉之急。

更重要的是，智能门户特别设立了“党建专区”，为党员提供了丰富的党建新闻和学习资源。在这里可以浏览到最新的党建动态，学习党的理论知识，参与线上党建活动，与其他党员同事交流心得，既能够快速成长为业务骨干，又能够不断提升自己的党性修养，为公司的发展贡献更大的力量。

信息化系统管理员面临痛点

集团信息化管理员王经理每天都需要面对一系列来自不同二级单位的发布请求。每个单位都有自己的发布时间和格式要求，王经理需要逐一收集这些信息，然后登录到各自分公司资讯中心进行手动发布。这个过程既繁琐又耗时，一旦某个环节出错，还可能导致信息延误或重复发布。

解决方案

引入道一云智能门户后，王经理登录到智能门户的管理界面，看到的是一个整洁的内容发布中心。在这里，他能根据各二级单位对应的权限分类对资讯进行分发，也可以通过分级分权的方式，把信息发布的权限分发至各二级单位信息化管理员，由他们进行内容发布。

随着集团业务的不断拓展，各二级单位纷纷建立了自己的官方网站、微信公众号、企业内刊等资讯平台。这些平台虽然丰富了信息来源，但也给信息化管理带来了巨大挑战。崔经理需要定期访问这些平台，收集并整理各类资讯，以便向集团高层汇报或提供给其他部门参考。然而，由于各平台的信息架构、发布规则和管理方式各不相同，崔经理在收集信息时经常感到力不从心，难以快速准确地获取所需内容。

解决方案

为了解决崔经理的问题，道一云智能门户构建了一套统一的资讯管理平台。首先，在与各二级单位沟通的过程中，了解他们的信息管理特色和需求，然后，基于这些需求在智能门户中创建了多个分公司的子门户，每个资讯门户都按照对应二级单位的信息管理特色进行定制，包括信息分类、展示内容、页面排版布局等。员工只需登录到智能门户就能轻松访问到权限范围内的二级单位的资讯平台，并根据需要快速检索和整理相关信息。

同时，智能门户还支持跨平台数据同步功能，能实时获取来自各二级单位内网及其他资讯源的内容信息，确保各平台之间的信息能够实时更新和共享，进一步提高了信息管理的效率和准确性。

解决方案

道一云智能门户的舆情监测功能为赵总监提供了强大的支持。他可以在平台上设置关键词和监测范围，系统会自动收集并分析相关舆情信息。当发现敏感话题或负面言论时，系统会立即向赵总监发出警报并提供详细的数据分析报告。赵总监能够迅速响应并采取措施解决问题，有效维护了公司的形象和声誉。

解决方案

为解决资讯门户设计的痛点，智能门户提出以下优化策略进行了以下策略上的优化：

首先，继续采用模块化设计思路，将页面元素拆分为可复用的组件，提高页面构建的灵活度。同时，建立一套灵活的样式配置系统，允许管理员根据市面上资讯网站及央国企的信息列表与排版风格，轻松调整页面样式，保持视觉上的多样性和吸引力。

其次，提升内容管理的效率和用户体验，为管理员提供强大的列表显示内容配置功能。管理员可以根据实际需求，自定义列表字段、排序方式、展示数量等，确保信息以最优化的方式呈现给用户。此外，还支持对列表内容的筛选和过滤，帮助用户快速找到所需信息。

最后，引入用户权限管理功能，允许管理员配置列表内容的可见范围。通过设定不同的用户角色和权限级别，管理员可以精确控制哪些用户可以查看哪些列表内容，确保信息的安全性和准确性。这一功能不仅提升了资讯门户的灵活性，还增强了其作为企业内部信息交流平台的作用。

数字化转型的成果与未来展望

随着道一云智能门户在该集团的成功部署，我们见证了一个企业如何通过技术创新，引领信息管理变革。该集团信息部门负责人及其团队通过不懈的努力，将一个充满挑战的项目转变为一个充满活力和效率的办公环境。今天，每一位集团的员工，无论身处何地，都能通过智能门户，实时访问到最相关、最及时的信息，参与到紧密高效的协作中。

智能门户不仅提升了工作效率，更加强了企业文化的凝聚力，让每一位员工都能感受到企业的关怀和支持。它为集团的数字化转型提供了坚实的基础，也为未来的持续发展和创新铺平了道路。

我们相信，该集团与道一云智能门户的合作，将成为更多企业数字化转型的典范，激励着整个行业向着更智能、高效、人性化的办公模式迈进。让我们共同期待，在不久的将来，智能门户将继续引领企业办公的未来，创造更多的可能。