一、移动协同办公系统的定义
移动协同办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业不受时间、地域等限制进行处理公文、审批流程、任务协作、资源共享等，提高企业工作效率，促进经济利益的最大化。
二、移动协同办公系统带来的价值
1、对于员工：帮助员工制定规范的流程，实现企业资源共享，提高工作效率。
2、对于领导：可以及时审批流程，监控部门之间协作全过程，减少协作过程中发生推诿扯皮现象，实现工作效率最大化。
3、企业内部的知识有效积累、分享、利用和创新。
三、移动协同办公系统给企业办公带来4大好处
随着移动互联网时代的不断发展，市场上出现各式各样的移动协同办公系统，都可具特色，因为它可以实现在线审批，在线办公，提高工作效率，减少传统的办公（纸、笔）开支，实现无纸化办公方式。除此，还可以规范流程管理，实现统一管理，可以减少人工操作成本。
现在以企微云协同办公系统应用为例，具体分析它给企业办公带来哪些好处。
1、提高工作效率
以往的各种审批工作，如：业务流程、请假流程等都是通过纸质版或者是邮件进行审批。由于传统的审批无法提醒，造成无法及时审批，影响工作进程。而利用企微云“表单流程”应用，员工只需要在微信上提交审批单据，不管领导身在何处，都会收到相关流程审批的提醒，随时随地进行审批工作，确保工作顺利执行。同时，无论是何时何人做出何种操作，系统都可以清晰的记录。
2、实现高效协作办公 权责明确
以往的协同办公无法系统性的记录协作全过程，容易出现互相推诿情况。而利用企微云“任务分派”应用，通过系统统一分配任务，系统记录任务执行的全过程，不仅让企业任务分工明确，而且还能减少发生互相推诿扯皮现象，从而提高协作工作效率。
3、实现资源共享
不管是企业部门之间内部沟通还是部门与部门之间的沟通，都会存在沟通协调不到位、信息不通畅而影响工作的问题。而通过使用移动协同OA管理系统后，每个部门可以通过“通讯录”应用,快速找到联系人进行沟通协作。或者利用“知识百科”应用进行共享文档资源，增强对各部门业务的熟悉度，遇到需要协作的可以通过@相关人员，快速提高工作质量，降低沟通成本，倍增工作效率。
4、改善沟通 促进文化建设
利用“新闻公告”应用，快速传达企业信息，不管是在电脑前还是外出，都可以通过手机端查看相关讯息。同时，逢年过节还可以通过系统自动发送祝福短信，增强对文化建设的氛围。
总之，随着移动互联网时代的发展，移动办公协同系统的出现是弥补了传统办公流程不规范、沟通不及时、办公地点无法灵活处理等缺陷。帮助企业实现了提高工作效率、规范流程管理、促进沟通等方面，从而利于领导决策，提高企业经济效益。
