最新最全oa移动办公解决方案详解

来源: 2018/08/28 阅读:7124

随着移动互联网时代的迅速发展,越来越多的企利用先进的OA移动办公来提高工作效率。那么OA移动办公具体如何解决办公难题?以下从企微云四个方面展开具体分析。

解决方案
OA移动办公是指利用计算机网络实现办公自动化,帮助企业处理内部事务,如文档管理,流程审批、业务处理等等!然而,随着移动互联网时代的迅速发展,越来越多的企业意识到传统的办公模式已不适应企业的发展了,因此需要进行先进的OA移动办公来提高工作效率,促进企业发展。

而企微云是致力打造以流程引擎为核心的移动OA系统,是以表单流程为核心实现费控报销、请假出差、任务分派、审批流程等协同办公应用为支撑应用构成一站式企微云移动OA办公。以下从企微云四个方面展开具体分析,说说它如何利用OA移动办公帮助企业解决内部事务,提高办公效率的。

表单数据

一、在线移动审批

用电子文档代替以往的纸质文档,如业务、请假、任务协作、报销等流程审批,提高审批工作效率。就像利用企微云表单流程,业务流程通过系统提交,相关权限的领导收到提醒,都可以随时随地不受时间、地域的限制进行审批,确保各项工作如期完成。

表单数据

二、协作便捷

1、以往企业的售后服务,任务分配等是涉及多个部门之间的协助才可处理的。而以往的处理方式都是通过打电话、发信息进行沟通,但是效果往往达不到预期效果。而利用移动办公OA任务分派,可以打通业务之间的数据,通过在系统上分配任务,相关人员都可以看到项目的进度,不论是谁、何时做了什么样的操作,系统都能清晰的显示出来,这样的处理是外部表单转内部流程,处理不仅简单便捷,又能高效完成。

2、共享资料文档,使得协作更加便捷高效。员工可通过知识百科,随时随地查询、共享知识,遇到不明白的知识可以@相关人员进行讨论,使得协作顺利执行。同时,又设置了相关查阅的权限,使得文件机密不外泄。

三、业务流程化

以往的业务流程都是需要员工拿着纸质文档操作跟进,不仅浪费大量的时间及办公成本,还得时刻关注业务的进度,无法专心工作,而通过企微云OA办公的企业可以根据自身需要事先设置好相关流程转向,只要员工一提交业务流程,系统就会根据业务类别进行自动流转,全程无须人工操作,不仅高效又环保。相关步骤如下:

1、通过灵活快速设计表单,自行增减字段和关联应用内容。
2、模版中心快速创建,流程上有很多种模版,企业可以根据需要进行选择创建。
3、可视化易操作 ,可以根据企业流程设置自由流程、固定流程、分支流程等。
4、设置对应的流程权限,例如:表单负责人、相关人、使得数据收集更精准、更安全。

四、数据电子化

传统的企业公告、会议召开都是通过邮箱或者贴在公告栏进行知会,不仅时效性低,有时候遇到企业成员不在办公室里的,将会错失重要信息内容。而利用移动办公OA,全面实现数据电子化。

1、利用企微云新闻公告,按部门精准推送,支持信息以图文、音频、视频文件,无限次多图文发布;权限设置分明,确保数据安全。同时,每逢佳节或者员工过生日时,系统还会自动发送祝福,让员工感受家一般的温暖。

2、利用会议助手,企业成员可以通过微信查看、预定会议室,通过扫码签到、上传保密会议纪要等;无须员工苦苦排队预约会议室,也无须手动操作记录会议纪要。同时,会议数据打通请假系统,请假人员自动请假,无需二次申请。

总之,利用移动办公OA系统是企业移动办公的新选择,也是推进企业发展,提高工作效率的准确选择。因为它能将人们从桌面办公解放出来,并有效地提高劳动生产力,同时,通过移动办公,可以使人们随时随地,不受时间和地域的限制处理工作。

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