最新一键快速工资条群发技巧(附超详细图文教程)

来源: 2018/08/24 阅读:18493

企微云工资条实现一对一的个性化信息群发。适用于多样的场景,如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等,能取代邮件、短信等低效的传统通知方式。

工资条

工资条的发放是反映员工每个月在企业的收入具体情况。但是传统的工资条制作麻烦,需要人事花费大量的时间制作工资表、打印工资条、发放工资条等。同时,保密性也不高,领取时难免会看到其他人的工资条。 然而,随着移动互联网时代的到来,越来越多的企业使用新型的工资条发放形式,主要以电子邮件、手机短信、微信等为载体,内容丰富,操作简单方便,保密性又好。

那么,这样简单便捷发送工作条需要下载什么软件系统呢?无须下载,只需要连接微信的企微云就可以实现工资条一对一的群发送,保密性极高。适用于多样的场景,如发工资条、活动入场券、抽奖兑换码、绩效单、报销费用、员工午餐费用、指标数据等等,能取代邮件、短信等低效的传统通知方式。下面我们来看下如何利用企微云来进行工资条群发的详细步骤。

  • 注册企业微信
  • 托管第三方企微云人事考核应用
  • 邀请员工加入企业微信
  • 正式使用(登陆企微云后台设置)

一、下载模版填写

企业管理员需要先在企微管理后台—人事考核,下载个模板,然后根据企业人员情况进行编辑,然后上传发送即可。
1. 下载工资模版 该工资模板的第1列必须为姓名,第2列是账号,第3到50列为自定义字段,模版如下:

模板填写

  1. 工资条的发布一定要确保账号正确及格式的正确性。

(1)工资条的姓名、账号,可通过企微通讯录导入,这样可以为人事省去大量的时间。除此,系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发送消息。

(2)表格内容只能用纯文本或数字填写,支持公式,若多次上传则以最后的文件为准。

(3)表格中表头不得留空,必要的字段名一定得填上。留空的话将会无法发送,员工在微信端上会看不到该列内容。

二、编辑工资条

  1. 进入新增群发任务页面,分别输入任务名称,如“2018年7月工资条通知”、“您2018年7月工资条明细如下” 、“祝您生活愉快!”等等。
  2. 系统支持内容不同,支持给同一个人同时推送多条不同内容的消息。

三、发送

发送成功后,企业员工都可以通过企业微信上看到工作条的明细,再也不需要一一问财务、人事要工资条,通过系统一目了然。

工资条通知

四、动态密码访问设置

企业里的工资明细都是需要保密的,目的是为了员工不攀比,营造一个公平、公正的工作氛围。而利用企微云通过动态密码访问,防止所有人都可以访问到工资条群发系统,操作如下:
1. 进入人资 – 工资条页面,点击“新增”,勾选“高级设置 – 使用动态密码加密”选项

设置动态密码

  1. 编辑消息点击发布后,触发动态密码验证窗口,验证成功后才可在后台可对消息进行管理操作

获取动态密码

随着无纸化办公时代的来临,电子工资条发放是符合企业进一步发展的步伐。因为通过电子发送无需任何费用,不仅节约纸张,提高财务人员时间,还发送准确性高、保密性强。

最新一键快速工资条群发技巧(附超详细图文教程)

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